當您與他人共用資料夾後,對方的資料夾操作權限如下: 進一步瞭解資料夾共用: 提示:在這段期間,如要將資料夾存取權授予新的協作者,請使用資料夾中的檔案共用網址。 你可以選擇只與特定使用者共用資料夾,就和共用檔案一樣。
選擇共用對象
你可以決定資料夾是否可供廣泛存取,或只開放給具有該資料夾存取權的使用者存取。如果開放給任何知道連結的使用者存取,則所有人都可以開啟該資料夾。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下要共用的資料夾。
- 按一下「共用」圖示
。
- 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭
。
- 選擇有權存取該資料夾的使用者。
- 提示:如果使用公司或學校專用的 Google 帳戶,則可以選擇只與特定目標對象 (例如你的所屬部門) 共用檔案和資料夾。將滑鼠游標懸停在群組名稱上時,畫面上可能會顯示每個目標對象的說明。
- 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色,指定使用者對資料夾具有哪種存取權限。
與 Google 網路論壇群組共用
除了與個別使用者共用外,你也能與 Google 群組共用檔案和資料夾。新增群組成員後,對方將取得群組檢視或使用檔案和資料夾的權限;移除的群組成員則會喪失上述權限。
- 建立 Google 網路論壇群組。
- 在群組中新增成員。
- 與群組共用檔案或資料夾。
注意:群組成員需要先透過邀請或連結開啟共用的檔案或資料夾,共用項目才會出現在「與我共用」專區。
變更共用資料夾的共用權限
編輯、加註或檢視共用檔案
共用資料夾時,該資料夾內的檔案和子資料夾會同時更新為新的共用設定。共用對象對資料夾內的檔案存取權限則是取決於你的資料夾共用設定:
- 編輯者:使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案,也可以將檔案新增至資料夾。
- 加註者:使用者可以在該資料夾的各個檔案中加上註解和建議,但無法變更資料夾中各個項目的內容或與他人共用項目。
- 檢視者:使用者可以查看資料夾,也可以開啟資料夾中的所有檔案。
共用資料夾後,你仍然可以變更資料夾中的檔案共用權限。
將其他使用者指定為資料夾擁有者
轉移資料夾擁有權後,資料夾內的檔案擁有權仍屬於原始擁有者。如何變更多個資料夾的擁有者:
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 選取要變更擁有者的資料夾。
- 如要選取多個資料夾,請按住 Shift 鍵並點選所需資料夾。
- 按一下右上方的「共用」圖示
。
- 按一下使用者名稱右邊的向下箭頭
。
- 按一下「轉移擁有權」。
- 按一下「是」。
將其他使用者指定為資料夾擁有者後,除非新擁有者決定變更你的存取權限,否則你仍然可以編輯該資料夾。
從共用資料夾中刪除的檔案
如果有人將檔案從共用資料夾中刪除,則只有擁有者可以存取這個檔案。
如何還原從共用資料夾刪除的檔案:
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下頂端的「搜尋雲端硬碟」。
- 輸入檔案名稱。
- 在檔案上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「新增至我的雲端硬碟」圖示
。
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Google Drive 可以共用資料夾與檔案,對一般需求來說這應該沒什麼問題,當我把一個資料夾共用給你,並且提供你編輯權限,你就能在裡面新增檔案,編輯檔案,或是刪除裡面的檔案,我們都會獲得最新檔案狀態。
但是,對於進階團隊合作者來說,還會想要知道一些特殊情況的規則,例如:
- 你在我的共用資料夾裡新增檔案,空間算在誰頭上?
- 你修改資料夾名稱的話我也會變更嗎?
- 你刪除我共用資料夾內的檔案,我的雲端硬碟還找得到嗎?
今天,就來跟大家分享一些 Google Drive 共用資料的潛規則,讓你知道裡面的彈性或限制。
一,對一般用戶來說,只要知道:
1. 如何共用資料夾與檔案?
只要在一個 Google Drive 雲端硬碟的資料夾或檔案上點擊右鍵,開啟選單裡的「共用」,就可以把這個資料夾或檔案指定共用給其他使用者。
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2. 對方可以在「共用檔案」查看這些資料:
當我把一個檔案或資料夾共用給你,這時候你會在雲端硬碟網頁左方的「與我共用」,找到其他人共用給你的資料。
而你可以在這邊直接編輯這些檔案,或在這些資料夾中上傳新檔案。
3. 對方可以編輯、修改檔名,我這邊也會同步修改:
當我把檔案,或資料夾共用給你,你從「與我共用」中找到這些檔案,並且從你那邊針對這些資料「重新命名」。
那麼這些檔案與資料夾的名稱,也會在我這邊同步修改。
4. 移動他人共用的檔案與資料夾,到我自己的雲端硬碟:
如果共用檔案一直放在「與我共用」裡,就不太方便我做統一的管理。
所以我這時候可以到「與我共用」中,移動他人共用給我的檔案或資料夾,到我的雲端硬碟的任何位置,用我自己的方式管理與查看他們。
只要在與我共用的檔案與資料夾上點擊右鍵,選擇「新增至我的雲端硬碟」即可。
二,對進階用戶來說,還可以知道:
1. 空間計算基本規則:誰上傳檔案就計算在誰的雲端空間中
但是當共用合作方式比較複雜或,或許進階用戶還想知道一些其他規則,例如當我和你同時在一個共用資料夾上傳檔案,那麼這些檔案的容量計算在誰的雲端空間上?基本規則很簡單,就是看檔案是誰上傳的,就計算在誰的空間容量上。
例如我共用一個資料夾給你,但是後來你在這個資料夾裡面上傳的一個 100 MB 的影片,這時候單就這個影片檔案的容量,是計算在你的雲端空間上。
2. 刪除他人共用的單一檔案與母資料夾的後果:
如果我從自己的雲端硬碟,刪了他人共享給我的單一檔案(就是他人單獨共享一個獨立檔案給我),或是他人共享給我的一整個原始母資料夾,他人依然可以在其雲端硬碟的原始位置看到這個檔案。
3. 如果把資料夾共用給對方編輯,對方可以刪除裡面的檔案與子資料夾,我這邊的原始檔案也會消失:
但是,當我把一整個資料夾共用給你編輯,這時候如果你在這個母資料夾裡面,刪除了一個子資料夾,或是刪除了裡面的檔案,那麼我這邊的資料夾裡這些資料也會消失,我們兩邊都將無法看到這些被你刪除的檔案。
這時候就有點問題了。
那麼這些檔案跑去哪裡?我還有辦法救回資料夾裡這些被你誤刪的共用檔案嗎?
4. 如果我共用的資料夾裡檔案被他人刪除,我如何找回來?
可以的。
如果我共用資料夾裡的檔案或子資料夾被他人刪除(移出),我要找回來就要用「搜尋」的方式,如何搜尋?
點擊 Google 雲端上方搜尋列,打開右方下拉選單的進階搜尋,然後在「擁有者」項目選擇「我擁有的項目」,並且加上可能的關鍵字搜尋。
這時候就可以從我擁有的項目搜尋結果中,找到我建立或上傳的檔案,包含那些可能被他人誤刪的檔案與資料夾。
然後在這些被誤刪的檔案與資料夾中點擊右鍵,選擇「新增至我的雲端硬碟」,還原回我的雲端硬碟即可。
因為有些讀者留言提到他們遇到這個問題,所以特別提供此解決之道,也讓大家更了解 Google Drive 共用檔案的規則與潛規則。
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