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今天要给大家介绍的功能,叫做参考线。
我相信会有很多小伙伴完全不知道这个功能,又或者是“知道但从来没用过”。
其实,别看这个功能并不起眼,用好它完全可以帮我们搞定各种排版难题,和三顿一起来看看吧!
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排版神器,
轻松解决各种排版难题
对齐元素
如何对齐PPT中的元素?你一定一下就能想到“对齐”功能。然而三顿却常遇到这样三种对齐并不好用的情况。
第一种情况,在对齐文字和图片的时候,明明用了对齐功能,可文字的最左端与图片的最左端并不对齐。
遇到这种对齐功能失灵的情况要如何解决?其实参考线就能搞定!
添加一根垂直的参考线,然后微调文字位置,一下就能使图片与文字“精准”的对齐。
第二种情况,在对齐文本与“带文字的形状”时,也经常无法完全对齐。
怎么办呢?同样的,添加一根参考线,再将文字适当左移,对齐到这根参考线即可。
而第三种,是在使用PNG格式的图标素材时,经常遇到图标大小不一的情况。由于很多“问题图标”会有一层大小不同的透明背景,即使修改尺寸也无法完全对齐。
怎么办呢?我们只需要添加两条水平的参考线,再按照参考线,对图标的大小进行微调,就能实现精确对齐。
是的,PPT自带的对齐功能经常由于各种原因无法实现精确对齐,而参考线就可以消除这种对齐误差。
利用参考线手动微调,使元素完全的对齐,这是它的第一个使用场景。
跨页对齐
在做PPT时,虽然会设计很多不同的页面,但通常每页上都会有一些位置固定的元素,比如标题。
可三顿经常看到这样的案例,每页的标题忽上忽下忽左忽右:
可能独立来看,每页都没什么问题,可作为一个整体,在翻页时实在难看。
那如何才能做到跨页对齐,保证不同页面上同类的元素位置固定不变呢?是的,参考线就能做到。
用多条参考线框选出“元素应该出现的位置”,再对每一页上的元素进行大小、位置的调整即可。
是的,利用参考线可以轻松实现跨页对齐,保证整个作品的整体性,这是它的第二个使用场景。
划定边界
还是先来看一个案例,想一想,你觉得这页PPT有什么问题吗?
整个页面设计的非常不错,但三顿总觉得特别局促。其实问题就出在页面四周没有留出充足的空白。
如果增大边距,在页面上下左右都留出空白,你会发现,整个页面的效果就大不一样了。
为了制造留白,保证每页都有相同的“边界”,同样用到了参考线功能。
我们可以根据图文内容,为每份PPT设置不同的参考线,
参考线完全根据内容和设计思路确定,除了制造留白区域外,哪里放标题哪里放正文,在设置参考线后也能一目了然。
是的,参考线划定页面的留白和内容区域,不仅可以增强整个PPT的整体性,而且由于划分了明确的内容区域,制作过程绝对轻松不少,这是它的第三个应用场景。
操作指南,
几招快速掌握“参考线”
基础操作
说了这么多,参考线究竟如何打开又如何使用呢?其实非常简单。
打开参考线:可以通过视图选项卡,或是快捷键Alt+F9,当然你也可以像三顿一样将参考线添加到快速访问工具栏。
添加参考线:鼠标光标移动到参考线位置,右键即可添加。也可以按住Ctrl键拖动原有参考线来完成添加。
删除参考线:鼠标光标移动到参考线位置,右键即可删除。也可以将参考线拖至屏幕边缘来完成删除。
调整参考线颜色:鼠标光标移动到参考线位置,右键即可换色。在参考线较多时,可以将参考线改成不同的颜色,使页面不会显得过于混乱。
将参考线添加到母版:为了避免在排版的时候不小心动到参考线,也可以将参考线添加到幻灯片母版中,操作过程可以参考这个动图。
怎么样?虽然参考线用处很多,但其实操作起来非常简单!看完文章后自己动手尝试一下吧!
具体使用
那在具体的PPT制作过程中,什么时候该用参考线呢?帮大家回顾一下,其实无非两种情况。
一是遇到元素与元素无法精确的对齐时,上参考线!
二是在制作PPT前,可以用参考线划分留白区域,划分标题和内容区域,以此固定各元素的位置。
当然,如果自己不知道怎么划分又或者觉得划分麻烦,也可以使用iSlide插件中的智能参考线功能。