當您與他人共用資料夾後,對方的資料夾操作權限如下: 進一步瞭解資料夾共用: 提示:在這段期間,如要將資料夾存取權授予新的協作者,請使用資料夾中的檔案共用網址。 你可以選擇只與特定使用者共用資料夾。
選擇共用對象
你可以決定資料夾是否可供一般使用者存取,或只開放給具有該資料夾存取權的使用者。如果開放給任何知道連結的使用者存取,則所有人都可以開啟該資料夾。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下要共用的資料夾。
- 按一下「共用」圖示 。
- 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭
。
- 選擇有權存取該資料夾的使用者。
- 提示:如果使用公司或學校專用的 Google 帳戶,則可以選擇只與特定目標對象 (例如你的所屬部門) 共用檔案和資料夾。將滑鼠游標懸停在群組名稱上時,畫面上可能會顯示每個目標對象的說明。
- 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色,指定使用者對資料夾具有哪種存取權限。
與 Google 網路論壇群組共用
除了與個別使用者共用外,你也能與 Google 網路論壇群組共用檔案和資料夾。新增群組成員後,對方將取得群組檢視或使用檔案和資料夾的權限;移除的群組成員則會喪失上述權限。
- 建立 Google 網路論壇群組。
- 在群組中新增成員。
- 與群組共用檔案或資料夾。
注意:群組成員需要先透過邀請或連結開啟共用的檔案或資料夾,共用項目才會出現在「與我共用」專區。
變更共用資料夾的共用權限
編輯、加註或檢視共用檔案
共用資料夾時,該資料夾內的檔案和子資料夾會同時更新為新的共用設定。共用對象對資料夾內的檔案存取權限則是取決於你的資料夾共用設定:
- 編輯者:使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案,也可以將檔案新增至資料夾。
- 加註者:使用者可以在該資料夾的各個檔案中加上註解和建議,但無法變更資料夾中各個項目的內容或與他人共用項目。
- 檢視者:使用者可以查看資料夾,也可以開啟資料夾中的所有檔案。
共用資料夾後,你仍然可以變更資料夾中的檔案共用權限。
新增到期日
將其他使用者指定為資料夾擁有者
轉移資料夾擁有權後,資料夾內的檔案擁有權仍屬於原始擁有者。如何變更多個資料夾的擁有者:
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 選取要變更擁有者的資料夾。
- 如要選取多個資料夾,請按住 Shift 鍵並點選所需資料夾。
- 按一下右上方的「共用」圖示
。
- 按一下使用者名稱右邊的向下箭頭
。
- 按一下「轉移擁有權」。
- 按一下「是」。
將其他使用者指定為資料夾擁有者後,除非新擁有者決定變更你的存取權限,否則你仍然可以編輯該資料夾。
從共用資料夾中刪除的檔案
如果有人將檔案從共用資料夾中刪除,則只有擁有者可以存取這個檔案。
如何還原從共用資料夾刪除的檔案:
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下頂端的「搜尋雲端硬碟」。
- 輸入檔案名稱。
- 在檔案上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「新增至我的雲端硬碟」圖示 。
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Google雲端硬碟是Google提供的免費儲存空間,每個帳號有15 GB的免費儲存空間。可以直接上傳檔案,儲存電子郵件附件,備份相片,也可以線上製作Google文件、Google試算表與Google簡報……等檔案。儲存在雲端硬碟的檔案,透過電腦、平板或手機等裝置,就可以在雲端存取與編輯檔案資料。
想要將Google雲端硬碟的資料夾分享,使用Line傳送連結,分享給朋友,讓知道連結的朋友可以下載分享的檔案,應該如何設定呢?說明如下:
1.登入Google首頁以後,點選「雲端硬碟」。
2.對著要分享的資料夾按滑鼠右鍵,點選「共用」。也可以選擇分享單一檔案。
3.點選「變更任何知道這個連結的使用者權限」。
4.使用預設的資料夾權限「知道這個連結的使用者」,使用者的權限選擇「檢視者」。
5.點選「複製連結」,複製分享資料夾的連結網址。
6.點選「完成」。
7.關閉瀏覽器,結束資料夾的分享。
8.對這桌面的捷徑圖示連續按兩下滑鼠左鍵,開啟Line。
9.選擇要分享的好友或群組,點選「輸入訊息」。
10.按鍵盤的Ctrl+V或按滑鼠右鍵,貼上複製的網址,傳送訊息。
11.訊息已經傳送給好友,如下圖所示。
12.朋友的手機收到分享的訊息以後,點選鏈結網址,開啟分享的檔案。
13. Google雲端硬碟已經顯示分享的檔案,如下圖所示。
14.對著要下載的檔案點選「更多」。
15.點選「下載」。
16.正在下載檔案。
17.已經下載完成,如下圖所示;依前述的方法,繼續下載其他檔案。
18.Google雲端硬碟其它檔案分享的方式詳見:
Google雲端硬碟檔案分享公開在網路上。
Google雲端硬碟檔案分享給指定的人。
Google雲端硬碟將別人分享的檔案新增至自己的雲端硬碟。
Google雲端硬碟將別人分享的檔案新增至自己的雲端硬碟(手機版)。
Google雲端硬碟檔案分享給指定的人(手機版)。
Google雲端硬碟檔案分享給知道連結的人(手機版)。