单击键盘上的"开始
在应用程序列表中,找到 Word 并单击它。 将出现启动屏幕,Word 将启动。
提示: 首次启动 Word 时, 可能会出现 Microsoft 软件 许可协议。
若要退出 Word,请单击 屏幕
如果自上次保存文档以来进行了任何更改,将显示一个消息框,询问是否要保存更改。 若要保存更改,请单击"是"。 若要在不保存更改的情况下退出,请单击"否"。 如果误单击了x按钮,请单击"取消"。
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1 标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及你使用的软件的名称。 它还包括标准的"最小化、还原"和"关闭"按钮。
2 快速访问工具栏:此处提供常用的命令,例如"保存、撤消"和"恢复"。 快速访问工具栏的末尾是一个下拉菜单,可在其中添加其他常用命令或常用命令。
3 文件选项卡:单击此按钮可查找对文档本身而不是文档内容执行的命令,例如"新建"、"打开"、"另存为"、"打印"和"关闭"。
4 功能区:工作所需的命令位于此处。 功能区的外观将根据监视器的大小而更改。 Word 会通过更改控件的排列方式来压缩功能区,以适应较小的监视器。
5 编辑窗口:显示正在编辑的文档的内容。
6 滚动条:用于更改正在编辑的文档的显示位置。
7 状态栏:显示有关正在编辑的文档的信息。
8 缩放幻灯片控件:用于更改正在编辑的文档的缩放设置。
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在 Word 中,必须保存文档,以便退出程序而不丢失工作。 保存文档时,该文档将存储为计算机或网络位置中的文件。 稍后,可以打开文件、更改该文件并打印它。
若要保存文档,请执行下列操作:
单击" 快速访问" 工具栏中的"保存"按钮。 将显示 "另存为 "窗口。
选择要保存文档的位置,在"文件名"框中 输入 文件名。 若要更改文件名,请键入新的文件名。
单击“保存”。
你可以打开 Word 文档以继续工作。 若要打开文档,请执行下列操作:
打开文件资源管理器,然后单击"文档"。 将显示文档列表。
如果要处理的文档位于列表中,请单击文件名以打开该文档。 如果文档不在列表中,请导航到存储文件的位置,然后双击该文件。 将显示 Word 启动屏幕,然后显示文档。
提示: 也可在 Word 中打开文档,方法是单击"文件"选项卡,然后单击"打开"。 若要打开最近保存的文档,请单击"最近"。
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编辑文本或设置文本格式之前,必须先选择文本。 按照以下步骤选择文本。
将放大器放在要编辑或设置格式的文本的开头,然后按鼠标左键。
按住鼠标左键时,将其向右 ("拖动") 选择文本。 在所选文本的位置添加背景色以指示选择区域。
通过单击"开始"选项卡,然后从"字体"组选择,可以找到大多数文本格式工具。
1 这是"主页 " 选项卡。
2 这是"主页 "选项卡 上的" 字体" 组。
3 这是"加粗"按钮。 有关"字体"组中所有按钮的名称和函数,请参阅下表。
| 字体 | 更改字体。 |
| 字号 | 更改文本的大小。 |
| 增大字体 | 增大文本大小。 |
| 缩小字体 | 减小文本大小。 |
| 更改大小写 | 将所选文本更改为大写、小写或其他通用大写。 |
| 清除格式 | 清除所选文本的所有格式,仅保留纯文本。 |
| 粗体 | 使所选文本加粗。 |
| 倾斜 | 使所选文本为"Italic"。 |
| 下划线 | 在所选文本下绘制一条线。 单击下拉箭头以选择下划线类型。 |
| 删除线 | 在所选文本的中间绘制一条线。 |
| 下标 | 创建下标字符。 |
| 上标 | 创建上标字符。 |
| 文字效果 | 对所选文本应用视觉效果,如阴影、发光或反射。 |
| 文本突出显示颜色 | 使文本看起来像是用荧光笔标记的。 |
| 字体颜色 | 更改文本颜色。 |
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使用样式可以快速设置文档中的主要元素(如标题、标题和副标题)的格式。 按照以下步骤将样式应用于文档中的文本。
突出显示要更改的文本。
在"样式"组的"开始"选项卡上,将指针悬停于任何样式上,直接在文档中查看实时预览。 若要查看完整的样式列表,请单击"更多 " 箭头打开" 样式" 窗格。
若要应用最适合文本的样式,只需单击它即可。
将样式应用到单个元素后,Word 允许您使用样式集一次更改整个文档的外观。
在"设计"选项卡上的"文档格式"组中,选择预定义样式集之一,如"基本"或"随意"。 将指针悬停于任何样式集上,直接在文档中查看实时预览。 若要查看更多预定义样式集,请单击"文档格式"组右侧 向下箭头 。
若要应用最适合文本的样式集,只需单击它即可。
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使用 Word,可以轻松更改文档中的行距和段落间距。
在"设计"选项卡上,单击"段落间距"以查看段落间距选项的下拉列表。 将指针悬停于任何段落间距样式上,直接在文档中查看实时预览。
找到想要的外观时,单击它。
提示: 若要定义自己的段落间距,请选择"自定义段落间距"。
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无需实际打印即可轻松预览打印时文档布局的外观。
单击“文件”选项卡。
单击 " 打印"查看文档的预览。
查看设置更改的任何属性。
当打印机和文档的属性按您的需要显示时,请单击"打印 "。
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若要使用 Word,请在任务栏中查找 word 图标"开始"菜单单击它。 单击" 开始"按钮
指向"所有程序",Microsoft Office,然后单击"Microsoft Word 2010 "。
将显示启动屏幕,Word 将启动。
提示: 首次启动 Word 时, 可能会出现 Microsoft 软件 许可协议。
若要退出,请选择"文件 "选项卡 上的" 退出" 命令。
单击“文件”选项卡。
选择"退出"。
如果自上次保存文档以来进行了任何更改,将显示一个消息框,询问是否要保存更改。 若要保存更改,请单击"是"。 若要在不保存更改的情况下退出,请单击"否"。 如果误单击了"退出"按钮,请单击"取消"。
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1 标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及你使用的软件的名称。 它还包括标准的"最小化、还原"和"关闭"按钮。
2 快速访问工具栏:此处提供常用的命令,例如"保存、撤消"和"恢复"。 快速访问工具栏的末尾是一个下拉菜单,可在其中添加其他常用命令或常用命令。
3 文件选项卡:单击此按钮可查找对文档本身而不是文档内容执行的命令,例如"新建"、"打开"、"另存为"、"打印"和"关闭"。
4 功能区:工作所需的命令位于此处。 功能区的外观将根据监视器的大小而更改。 Word 会通过更改控件的排列方式来压缩功能区,以适应较小的监视器。
5 编辑窗口:显示正在编辑的文档的内容。
6 滚动条:用于更改正在编辑的文档的显示位置。
7 状态栏:显示有关正在编辑的文档的信息。
8 查看按钮:允许您更改要编辑的文档的显示模式以满足您的需要。
9 缩放幻灯片控件:用于更改正在编辑的文档的缩放设置。
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在 Word 中,必须保存文档,以便退出程序而不丢失工作。 保存文档时,该文档将存储为计算机中的文件。 稍后,可以打开文件、更改该文件并打印它。
若要保存文档,请执行下列操作:
单击" 快速访问" 工具栏中的"保存"按钮。
在"保存位置"框中指定要保存 文档 的位置。 首次保存文档时,文档中的第一行文本将预先填充为"文件名"框中 的 文件名。 若要更改文件名,请键入新的文件名。
单击“保存”。
文档将另存为文件。 标题栏中的文件名会更改以反映保存的文件名。
你可以打开 Word 文档以继续工作。 若要打开文档,请执行下列操作:
单击"开始"按钮,然后单击"文档"。
导航到存储文件的位置,然后双击该文件。 将显示 Word 启动屏幕,然后显示文档。
提示: 也可在 Word 中打开文档,方法是单击"文件"选项卡,然后单击"打开"。 若要打开最近保存的文档,请单击"最近"。
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编辑文本或设置文本格式之前,必须先选择文本。 按照以下步骤选择文本。
将放大器放在要编辑或设置格式的文本的开头,然后按鼠标左键。
按住鼠标左键时,将其向右 ("拖动") 选择文本。 在所选文本的位置添加背景色以指示选择区域。
大多数文本格式工具都通过单击"开始 " 选项卡,然后从"字体" 组中选择找到 。
1 这是"主页 " 选项卡。
2 这是"主页 "选项卡 上的" 字体" 组。
3 这是"加粗"按钮。 有关"字体"组中所有按钮的名称和函数,请参阅下表。
| 字体 | 更改字体。 |
| 字号 | 更改文本的大小。 |
| 增大字体 | 增大文本大小。 |
| 缩小字体 | 减小文本大小。 |
| 更改大小写 | 将所选文本更改为大写、小写或其他通用大写。 |
| 清除格式 | 清除所选文本的所有格式,仅保留纯文本。 |
| 粗体 | 使所选文本加粗。 |
| 倾斜 | 使所选文本为"Italic"。 |
| 下划线 | 在所选文本下绘制一条线。 单击下拉箭头以选择下划线类型。 |
| 删除线 | 在所选文本的中间绘制一条线。 |
| 下标 | 创建下标字符。 |
| 上标 | 创建上标字符。 |
| 文字效果 | 对所选文本应用视觉效果,如阴影、发光或反射。 |
| 文本突出显示颜色 | 使文本看起来像是用荧光笔标记的。 |
| 字体颜色 | 更改文本颜色。 |
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使用样式可以快速设置文档中的主要元素(如标题、标题和副标题)的格式。 按照以下步骤将样式应用于文档中的文本。
突出显示要更改的文本。
在"样式"组的"开始"选项卡上,将指针悬停于任何样式上,直接在文档中查看实时预览。
若要应用最适合文本的样式,只需单击它即可。
将样式应用到单个元素后, Word 2010 可同时更改整个文档的外观。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”。
指向" 样式集" 以查找预定义的样式集。 将指针悬停于任何样式集上,直接在文档中查看实时预览。
找到想要的外观时,单击它。
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使用 Word 2010 ,可以轻松更改文档中的行距和段落间距。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”。
指向 "段落间距 "以查找所选内置段落间距样式。 将指针悬停于任何段落间距样式上,直接在文档中查看实时预览。
找到想要的外观时,单击它。
提示: 若要定义自己的段落间距,请选择"自定义段落间距"。
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无需实际打印即可轻松预览打印时文档布局的外观。
单击“文件”选项卡。
单击 " 打印"查看文档的预览。
查看设置更改的任何属性。
当打印机和文档的属性按您的需要显示时,请单击"打印 "。
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