邊界過小列印時可能會剪掉部分內容

狀況

當您嘗試列印 Microsoft Word 中的文件時，您會收到類似下列的錯誤訊息的錯誤訊息：

節的邊界
Section_Number設定超出頁面的可列印的區域。您要繼續嗎？

在這封郵件， Section_Number會是區段中包含非列印的文字。

如果您按一下 [是]，您的文件會列印出來，但某些文字可能會被截斷，和可能不會出現在列印頁面上。如果您按一下 [否] 時，將不列印文件。

原因

如果您設定您的文件，或使其更靠近分節邊界比印表機紙張邊緣到可以列印，可能會發生這個問題。

大部分的印表機無法列印到紙張邊緣，因為印表機處理紙張的方式實體限制。

解決方案

若要解決這個問題，請更正出現錯誤訊息中的一節的邊界。若要執行這項操作，請參考下列步驟：

1. 在 Microsoft Office Word 2003 和舊版的 Word 中，請按一下 [編輯] 功能表上 [移至]。

   在 Microsoft Office Word 2007 中，按一下 [首頁] 索引標籤上的 [編輯] 群組中的 [取代，然後按一下 [到] 索引標籤。

2. 在[到] 方塊中，按一下
   一節。

3. 在鍵入頁碼] 方塊中，輸入區段出現的數字在錯誤訊息中，然後按一下 [移至]，然後按一下 [關閉。

4. 在 Word 2003 和舊版的 Word 中，請按一下 [檔案] 功能表上的 [版面設定]。

   在 Word 2007 中，按一下 [版面] 索引標籤上的 [版面設定] 群組中的 [頁面設定對話方塊啟動器]。

5. 按一下 [邊界] 索引標籤，然後按一下
   [確定]。

   注意 Microsoft Word] 對話方塊便會出現具有下列的警告訊息：

   一或多個邊界設定超出頁面的可列印的區域。選擇 [修正] 按鈕以適度增加邊界。

6. 按一下 [修復]。這會增加任何無法列印的區域，可以允許設定的最小的邊界。

   注意 如果您熟悉印表機需要的最小邊界，您可以手動增加頂端，
   底端]、 [左] 及 [右
   正確的規格的邊界。

7. 如果一個以上的區段有設定超出可列印區域的邊界，請重複步驟 1 至 6。

這份文件的 Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 版本，請參閱291335。

這份文件的 Microsoft Word 2000 版本，請參閱189889。

這份文件的 Microsoft Word 97 版本，請參閱167874。

摘要

在 Microsoft Office Word 2007 文件中的頁面框線可能不顯示或列印如預期般運作。因為頁面框線可能由印表機驅動程式所定義之非列印區域中，可能會發生這個問題。本文包含可用來解決這個問題的四種方法。

狀況

當您檢視或列印預覽列印中的 Microsoft Office Word 2007 文件時，可能會顯示或列印不正確的文件中的頁面框線。此外，您可能會收到下列錯誤訊息：

一或多個邊界設定超出頁面的可列印的區域。選擇 [修正] 按鈕以適度增加邊界。

原因

之所以發生這個問題，是因為預設的頁面框線為 24 點 （約 0.31 英吋） 與頁緣距離的頁面。這是預設頁面框線設定，不論實際的非列印區域的印表機。即使文件邊界可能符合頁面的可列印區域，與頁面框線仍可能由印表機驅動程式所定義之非列印區域中。

這個問題會影響最 HP DeskJet 印表機以上任何其他印表機。HP DeskJet 印表機無法列印區域是 0.67 英吋或更大。指定的設定，取決於 DeskJet 數列印表機驅動程式。

因應措施

要解決這個問題，請使用下列方法之一來變更頁面框線的邊界設定。

狀態

Microsoft 已確認這是＜套用＞一節所列出的 Microsoft 產品的問題。

更多的資訊

大部分的印表機無法列印到紙張邊緣，因為印表機處理紙張的方式實體限制。

如果您設定文件邊界接近的紙張邊緣，印表機無法列印，靠近紙張邊緣，Word 和 Microsoft Word 檢視器會傳回一則警告訊息文件傳送到印表機的每一次。因此，如果您列印文件的多個副本時，您會收到錯誤訊息一次以上。

大部份的雷射印表機，例如 HP LaserJet 中，不能小於 0.25 英吋，紙張的任何邊緣列印。某些雷射印表機，例如 HP LaserJet 數列 II，需要 0.5 英吋邊界。一般而言，DeskJet 印表機無法列印到距離下邊緣 0.67 英吋的紙張比。大部分的 PostScript 印表機和點矩陣印表機有自己的內部的印表機驅動程式設定的邊界。
如需有關無法列印區域的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件：

訊息191031 ： 一或多個邊界設定超出頁面的可列印的區域

本文將所述之產品製造協力廠商均與 Microsoft 無關。Microsoft 對這些產品的效能或可靠性不作擔保，無論明示或暗示。