新 增 雲端 硬 碟 捷徑

捷徑可讓你或你的團隊在多個 Google 雲端硬碟中更輕鬆地尋找及整理檔案和資料夾。

瞭解捷徑

  • 捷徑是一個連結,可讓你參照到另一個檔案或資料夾。
  • 你可以在自己的雲端硬碟或共用雲端硬碟中使用捷徑。
  • 擁有資料夾或雲端硬碟存取權的所有人都可以看到捷徑。
  • 捷徑可以指回原始檔案,因此你可以隨時取得最新資訊。
  • 每位使用者可為每個檔案或資料夾建立最多 500 個捷徑,所有使用者可為同一項目建立的捷徑總數上限為 5,000 個。

重要事項:擁有捷徑所在資料夾或雲端硬碟存取權的所有人都可以看到捷徑標題,但這些人雖然可以看到捷徑,並不代表他們就能夠開啟該捷徑。當你建立原始檔案的捷徑時,原始檔案的權限並不會自動更新。因此,若有新使用者,請記得授予他們存取原始檔案的權限。

如需 Google 雲端硬碟快速鍵的清單,請前往鍵盤快速鍵這篇文章。

建立捷徑

重要事項:

  • 如果你是在他人擁有的雲端硬碟資料夾中建立捷徑,則你無法刪除該捷徑。
  • 你無法建立指向另一個捷徑檔的捷徑,但可以建立捷徑的複本。
  • 你也可以建立資料夾捷徑的複本。

刪除捷徑

重要事項:

  • 你可以刪除捷徑,但系統並不會刪除原始檔案或不是你擁有的檔案。捷徑的擁有者可以刪除捷徑,但只有原始檔案的擁有者才能刪除原始檔案。
  • 如果沒有相關權限,可能無法刪除檔案或資料夾。

修正無法運作的捷徑

如果出現以下情況,捷徑將無法運作:

  • 你沒有開啟原始檔案的權限。
  • 原始檔案位於垃圾桶中。
  • 原始檔案已永久刪除。

如要修正無法運作的捷徑,請嘗試復原原始檔案,或向擁有者請求授予開啟檔案的權限。

新 增 雲端 硬 碟 捷徑

有時候會遇到這樣的檔案整理困擾:我在 Google 雲端硬碟的「 Evernote 子彈筆記課程」資料夾,建立了最新課程的簡報檔案。但是我有另外一個「課程簡報」資料夾,專門收集大大小小課程的簡報,我也希望 Evernote 簡報分類到這裡。

這時候怎麼做比較好呢?複製兩份簡報嗎?但這樣就無法同步更新了。

只放在其中一個資料夾嗎?但這樣進入另一個資料夾想找資料,發現找不到,就要多花翻資料夾的時間。

最近 Google Drive 雲端硬碟開放了一個新功能,叫做「新增捷徑」。就可以為任何檔案、資料夾建立捷徑,把捷徑放入其他的儲存位置。這樣一來:

不是複製檔案,但是一份檔案文件就可以透過捷徑,同時出現在多個分類資料夾中了!

當然,這不是新鮮功能,電腦系統中已經行之有年。不過在 Google Drive 上,則是 2020/3/26 才正式加入,所以這篇文章,也來聊聊可以利用的捷徑整理法

當我希望一個檔案,同時出現在兩個分類資料夾時。

Google 雲端硬碟上的[新增捷徑],可以是一個解決辦法。

例如下圖中,右方是簡報原始儲存位置。而左方則是另外一個資料夾中,同一個檔案的「捷徑」。於是對我來說,無論我打開哪一個資料夾,都可以找到這個相關檔案。

新 增 雲端 硬 碟 捷徑

操作方法不難,在 Google 雲端硬碟網頁版中,某個檔案、某個資料夾上點擊右鍵,選擇[在雲端硬碟中新增捷徑]。

新 增 雲端 硬 碟 捷徑

把「捷徑」新增到另外一個想要看到該檔案的儲存位置即可。

這個新增捷徑的功能,適用於:

  • 一般雲端硬碟的檔案。
  • 共用雲端硬碟(之前叫做:小組雲端硬碟)內的檔案。
  • 「電腦」內的檔案(特指利用 Google Drive 電腦同步軟體上傳的電腦其他資料夾檔案)。 

新 增 雲端 硬 碟 捷徑

如果我們慢慢的建立了很多檔案「捷徑」,之後想要管理,有沒有什麼快速整理的方法呢?

可以利用 Google Drive 的搜尋列,在進階搜尋選單,選擇[類型:捷徑],就可以搜尋出所有捷徑了!

新 增 雲端 硬 碟 捷徑

「捷徑」不是檔案,只是連到原始檔案的快速連結,所以刪除捷徑,不會對原始檔案有影響。

另外,如果妳在「捷徑」上點擊右鍵,可以看到選單分成兩部分:

  • 選單上半部:是管理原始檔案。
    • 你可以從捷徑這邊,針對原始檔案進行共用、移動位置、下載等操作。
  • 選單下半部:是針對捷徑的操作。

新 增 雲端 硬 碟 捷徑

透過「捷徑」,我們可以在 Google 雲端硬碟更有彈性的分類,一個檔案透過捷徑可以出現在多個位置。

透過「捷徑」,我們可以建立一個管理資料夾,把因為共用或其他管理需求而分散在其他資料夾的重點檔案,統一用捷徑連結進來,方便我們快速取用。

這個功能,應該已經陸續對所有 Google 雲端硬碟使用者開放,妳獲得這個功能了嗎?

新 增 雲端 硬 碟 捷徑

在「與我共用」或網路上別人分享的Google雲端硬碟中,找不到熟悉的「新增至我的雲端硬碟」嗎?Google推出了新功能「捷徑」,但是如果仍想把東西存到雲端硬碟,該怎麼做呢?


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原本的功能長在哪裡?

如何啟用「新增到我的雲端硬碟」的功能?

※注意,請不要對著捷徑使用,而要對著捷徑內的檔案使用。

1. 新增至「已加星號」專區

2. 至已加星號,並點選資料夾

Google 捷徑是什麼東西?

原本的功能長在哪裡?

新 增 雲端 硬 碟 捷徑
本來,任何一個在共用或是分享中看見的檔案,都可以透過這個功能新增到自己的雲端硬碟。

但是,在2020年3月底,Google推出了新功能「捷徑」後,它就變成了這樣。

新 增 雲端 硬 碟 捷徑


如何啟用「新增到我的雲端硬碟」的功能?

※注意,請不要對著捷徑使用,而要對著捷徑內的檔案使用。

新 增 雲端 硬 碟 捷徑

1. 新增至「已加星號」專區

新 增 雲端 硬 碟 捷徑


2. 至已加星號,並點選資料夾

新 增 雲端 硬 碟 捷徑
並按下SHIFT+Z,你熟悉的功能就回來了。

新 增 雲端 硬 碟 捷徑


Google 捷徑是什麼東西?

你可以參考此篇Google官方發出的說明:使用 Google 雲端硬碟捷徑尋找檔案和資料夾

或是 Google 雲端硬碟「新增捷徑」整理法,一個檔案分類多個位置


新 增 雲端 硬 碟 捷徑