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 今年，您就可以避免該個三長兩的永久標記氣味並取得所有的佳節賀卡和套件標示完成一些快速步驟。一旦您郵寄地址已設定 Excel 試算表 (請參閱前一段影片，瞭解如何)，則若要取得 Word 要從中建立郵寄標籤貼齊。 建立地址標籤
需要更多協助?《Word教學之超神奇「標籤合併列印」》 這篇很久之前就想寫了，但……因為一直發懶啊，所以就拖啊拖的，真是抱歉啊！（不過說實在的，我也沒對不起什麼人就是了）。 關於合併列印呢，請先看看這篇吧：970202《Word教學之超神奇「合併列印」》。最後有提到「……但是做標籤另有一小處不同的地方，嗯嗯……賣個關子，下次再教囉！」。這裡要說的就是當初所謂「賣關子」的地方囉。 先聲明哦，我這裡分享的是我個人的做法而已。而且我很懶，學了一種夠用，就不再學新的了。若有人想問其他的問題，我會儘量幫忙解答；但如果真的不知道，我也沒辦法啦！ 好啦，言歸正傳，回到今日標籤的教學吧！上一篇合併列印說的是指「在一張A4範圍內」的做法，比如說要印獎狀、通知書啊什麼的。那麼，本日要開講的「標籤」是什麼呢？ （我所謂的）標籤就是指在一張A4範圍內，有兩筆以上的資料，比如說是地址啦或小邀請卡之類的。 （請注意：這只是我個胡亂下的解釋而已，因為我不知道正式的名詞該怎麼說。） 現在市面上有款式眾多的自黏電腦標籤紙，這真的是文書作業的好幫手！想想看，如果要寄海報或通知單給200個人，直接印在白紙上的話，印完還要裁切，然後又要用膠水或膠帶貼到信封上…… 天哪，光是用想的我就腿軟了。但改用自黏電腦標籤紙，就像是貼紙一樣，撕起來馬上就能用了，不必動刀動剪的，當然也沒有黏呼呼的膠水。但缺點就是──貴啦！要花錢去買。但萬事難有兩頭好，就看大家要花錢還是花時間囉。 從前L媽有一位朋友，因工作需要，得寄通知單給幾百個會員。假設每位會員有「兩筆」資料──即姓名和地址，再假設有300名會員，那就是600筆資料了。通常會先有一個「名單」的檔案，然後再把資料貼到「標籤紙」的檔案上去。600筆資料要「剪下／複製、貼上」，如此一來，就變成1200次的作業啦！ 而且事情還沒完噢，貼上之後也許還要做些欄位調整等排版工作。而且我相信，她這樣一筆一筆人工處理，弄到最後一定是頭暈眼花，不斷出錯了。 因為L媽朋友不懂合併列印的妙用，結果做到深夜一、兩點。這真的是～～＠＠ 好了，廢話講完了，接著馬上進入標籤合併列印教學吧！ Step0 想要的結果 今天要示範的是地址標籤，大小是「一張A4有16格」（如下圖所示）：
Step 1 準備名單 我認為這是最重要工作了。名單齊全，萬事OK！ 首先請先準備好含有「標題列」的名單一份（檔案範例《名單》） 此範例是要寄到大學學術單位，每個單位會有「學校、單位、地址」等三筆資料哦！
Step 2 準備標籤空白檔 好啦，其實「空白檔」是我自己慣用的檔名。在合併列印裡似乎叫做「主文件」，但我不想去管～～@@
Step 3 進行合併列印 （以Office 2007為例） 1.郵件→啟動合併列印→ 逐步合併列印精靈（檔案範例《列印精靈》）（我習慣用這個啦～） 2.步驟1/6：選取文件類型→ 信件（檔案範例《步驟1》） （請不要問我「信封」或「標籤」幹嘛用的？因為我從來沒用過～ ><） 3.步驟2/6：選取開始文件→ 目前使用文件（檔案範例《步驟2》） 4.步驟3/6：選擇收件者 →瀏覽→選擇《名單》這個檔案 （檔案範例《步驟3》、《選取資料來源》）
*《合併列印收件者》這個檔案顯示的內容，我從來沒去變動過。因為我會先確定好「名單」這個檔案的內容都是要用的，所以我不會在這裡去篩選資料。
檔案範例《合併列印收件者》 5.步驟4/6：寫信→ 插入合併欄位（檔案範例《步驟4-1》） 這兒會主動顯示《名單》檔案內「地址、學校、單位」等三筆欄料 請在需要的位置一一插入 建議在最後面加個「收」字，哈哈！（檔案範例《步驟4-2》）
檔案範例《步驟4-1》
檔案範例《步驟4-2》 6.步驟5/6：預覽信件。做到這裡就差不多了，可是……發生靈異事件啦！ 為什麼這一頁16筆都是「台大人類系」呢？（檔案範例《看到鬼！》）
檔案範例《看到鬼！》 為什麼為什麼為什麼呢？ 這正是許多人做標籤合併列印失敗的地方！（想當初我也是這樣啦～～嗚！） 請不要傷心也不要驚惶，讓我們再回到「步驟4/6」修正唄！ 7.再一次步驟4/6：請在每格「最後一筆」資料「後面」加入功能變數（本範例為「收」字的後面） 【規則】 →功能變數「Next Record」（檔案範例《步驟4之功能變數》、《插入功能變數》） （什麼是功能變數呢？我完全不知啊～有興趣的人可以研究研究後再和我分享～）
檔案範例《步驟4之功能變數》
檔案範例《插入功能變數》 8.預覽結果→ 已經OK啦！放鞭炮慶祝唄！！（檔案範例《預覽結果》） 9.這也很重要的──存檔啊！（其實這個也還好，因為有需要時隨時重做也很快的） 完成與合併→編輯個別信件→合併到新文件→選「全部」 （檔案範例《存檔1》、《存檔2》）
檔案範例《預覽結果》
檔案範例《存檔1》
檔案範例《存檔2》 所有的步驟應該很簡單易瞭吧！但依據我的多年來使用的經驗，還有一些小眉角可提供參考，請見下篇唄～
◎相關文章： 1000402《Word教學之「標籤合併列印」Tips》 【註】 版權所有，轉載必究！ 【再註】 若圖片在文章內看不清楚，可至相簿～Word教學之超神奇「標籤合併列印」觀看
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