Excel快速填充数字

在Excel中填充序号可能是最基础的操作,但是今天我们要分享的并不是简单的1、2、3的填充,而是可以让你录入速度快10倍的excel技巧,其中一些操作90%的人都不知道。

一、按数字顺序快速填充

当我们在Excel中输入1、2、3这种顺序的序号时,可能很多人的操作都是在第一个单元格输入1、第二个单元格输入2,然后向下填充;其实,最简单的方法是在第一个单元格输入1,按住Ctrl键向下填充即可。

Excel快速填充数字

还有一种方式是将鼠标光标移至第二个单元格右下角呈黑色十字架,按住鼠标右键下拉至需要填充单元格后松开,选择【填充序列】,这样也可以完成你需要的数字填充。

Excel快速填充数字

二、按数值范围快速填充序号

当我们需要在表格里面快速填充1-10000的时候,如果通过输入1、2然后向下拖到1万的话,是很浪费时间的,这时候我们可以通过序列填充的方式来快速实现。

首先我们在第一个单元格输入1,点击菜单栏的【开始】-【编辑】-【填充】-【序列】,序列产生在选择为【列】;步常值中是1,在终止值中输入10000,最后点击确定即可。

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三、快速填充奇数、偶数序号

在要添加奇数的所在列的第一个单元格与第二个单元格数据1和3,然后选中这两个单元格,按住鼠标左键下拉填充就可以了。

同样填充偶数需要也是一样的道理,在需要添加偶数的所在列的第一个单元格与第二个单元格数据2和4,然后选中这两个单元格,按住鼠标左键下拉填充也就可以了。

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关于excel中快速填充序号的技巧今天就分享到这了,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持我们哦!对于技巧有任何问题也可以在下方留言区与大家一起讨论。

在工作表单元格中自动填充数据

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使用“自动填充”功能,在单元格中填充采用了某种模式的数据或基于其他单元格中的数据填充此单元格。

注意: 本文介绍如何将值自动填充到其他单元格。 不介绍如何在多个工作表中手动或同时输入数据。

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在Mike Girvin 的 YouTube 频道 (excelisfun) 上查找更多视频。

  1. 选择一个或多个单元格,将其用作填充更多单元格的基础。

    对于 1、2、3、4、5... 之类的系列,在前两个单元格中键入 1 和 2。 对于 2、4、6、8... 之类的系列,请键入 2 和 4。

    对于 2、2、2、2... 之类的系列,在第一个单元格中键入 2。

  2. 拖动填充柄

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  3. 如果需要,单击“自动填充选项

    Excel快速填充数字
    ,然后选择所需选项。

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自动编排行号

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与其他 Microsoft 365 程序不同,Excel 不提供自动编号数据的按钮。 但是,您可以通过拖动填充柄以序号填充一列,或使用 ROW 函数方便地将序号添加到数据行。

提示: 如果要为数据查找更高级的自动编号系统,且计算机中已安装了 Access,则可将 Excel 数据导入 Access 数据库。 在 Access 数据库中,您可以创建一个字段,当您在表格中输入新记录时将自动生成一个唯一编号。

Excel快速填充数字

您要做什么?

  • 在列中填充一组数字

  • 使用 ROW 函数编排行号

  • 显示或隐藏填充柄

在列中填充一组数字

  1. 选择要填充的区域中的第一个单元格。

  2. 键入这一组数字的起始值。

  3. 在下一个单元格中键入值以建立模式。

    提示: 例如,如果要使用序列 1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入 12。 如果要使用序列 2、4、6、8...,键入 2 和 4。

  4. 选择包含起始值的单元格。

    注意: 在 Excel 2013 及更高版本中,选择包含数据的多个单元格时,默认显示 “快速分析 ”按钮。 要完成此过程,可忽略此按钮。

  5. 将 填充柄

    Excel快速填充数字
    拖动到要填充的区域。

    注意: 在拖动填充柄经过每个单元格时,Excel 会显示值的预览。 如果要使用不同的模式,按住右键单击按钮来拖动填充柄,然后选择一个模式。

    若要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。 若要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。

    提示: 如果您看不到填充柄,则必须首先显示它。 有关更多信息,请参阅显示或隐藏填充柄。

    注意: 当您添加、移动或删除行时,这些编号不会自动更新。 您可以通过选择两个顺序正确的编号,然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。

使用 ROW 函数编排行号

  1. 在要编号的区域的第一个单元格中,键入 =ROW(A1)

    ROW 函数将返回引用的行编号。 例如,=ROW(A1) 返回编号 1

  2. 拖动填充柄

    Excel快速填充数字
    使其经过要填充的区域。

    提示: 如果您看不到填充柄,则必须首先显示它。 有关更多信息,请参阅显示或隐藏填充柄。

  • 当数据进行排序时,这些编号也会更新。 如果添加、移动或删除行,序号可能会中断。 您可以通过选择两个顺序正确的编号,然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。

  • 如果使用 ROW 函数,并且希望在添加新的数据行时自动插入编号,请将该数据区域转换为 Excel 表格。 所有在表格末尾添加的行都将按顺序编号。 有关详细信息,请参阅 在工作表中创建或删除 Excel 表格。

要输入特定的顺序编号代码,例如采购订单编号,您可以将 ROW 函数与 TEXT 函数一同使用。 例如,要使用 000-001 作为编号列表的开头,请在编号区域的第一个单元格中输入公式 =TEXT(ROW(A1),"000-000"),然后拖动填充柄到区域的末尾。

显示或隐藏填充柄

默认显示 填充柄

Excel快速填充数字
,但你可以将其打开或关闭。

  1. 在 Excel 2010 及更高版本中,单击“ 文件 ”选项卡,然后单击“ 选项”。

    在 Excel 2007 中,单击“ Microsoft Office 按钮

    Excel快速填充数字
    ,然后单击“ Excel 选项”。

  2. “高级”类别中的“编辑选项”下,选中或清除“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框,可显示或隐藏填充柄。

注意: 若要帮助防止在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中“覆盖单元格内容前发出警告”复选框。 如果不希望 Excel 显示有关覆盖单元格的消息,则可以清除此复选框。

另请参阅

Excel 中的公式概述

如何避免损坏的公式

查找和更正公式中的错误

Excel 键盘快捷方式和功能键

查找和引用函数(参考)

Excel 函数(按字母顺序)

Excel 函数(按类别列出)

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