如何 设 定 Excel 列 印 范围

設備解決方案

EXCEL表格如何列印在同一頁？EXCEL列印範圍設定跑掉怎麼辦？

好不容易整理好的Excel報表文件，列印出來卻發現報表遭到裁切，部分內容被印到第2頁…要如何設定Excel列印時完整印出一頁內容呢？當EXCEL顯示無法列印全部，調整老半天還是失敗的你，必看金編【2分鐘特輯】，學會EXCEL列印晉升特級文書處理大師！

三個方法搞定EXCEL列印範圍設定，讓Excel文件印在同一頁

（方法一）開啟Excel檔案，點選版面配置→版面設定→縮放比率點選調整成”1頁寬1頁高”→預覽列印→經縮放變成1頁（即不會造成報表文件遭裁切現象）→於版面設定檢視縮放比率已由100%變縮小成88%列印→選擇KONIKA MINOLTA影印機→列印

（方法二）開啟Excel檔案，點選檢視→選擇”分頁預覽”→確定→滑鼠按住藍色虛線往右拉（即可將2頁變成1頁）→於版面設定檢視縮放比率已由100%變縮小成88%列印→選擇KONIKA MINOLTA影印機→列印

（方法三）維持100%等比例設定，版面配置→版面設定→邊界設定（例如由1.8cm修改為0.6cm，一般列印時均需預留白邊至少0.4cm）→預覽列印→經縮放變成1頁（即不會造成報表文件遭裁切現象）→以100%等比率方式印成1頁→選擇KONIKA MINOLTA影印機→列印

金儀股份有限公司 更新日期：2020-06-12 瀏覽人次：81070

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當你製作或收到一份 Excel 表格，需要將它列印出來，我會建議你在列印前要檢查一下印出來後的結果，以免列印該 Excel 後才發現表格跑掉，導致超出去的表格被印到下一張紙上。

那麼要如何設定 Excel 列印範圍？如何避免 Excel 表格跑掉被印到下一頁？如何將調整好列印範圍的 Excel 另儲存成 PDF？本篇都會有詳細教學。

Excel 列印範圍怎麼設？

如果你要列印類似下圖這種 Excel 表格，再將它列印出來之前，建議你先設定 Excel 列印範圍，避免印出來後才發現表格跑掉。

步驟 1

首先，請將你要列印的 Excel 表格範圍選取起來。

步驟 2

然後點選「檔案」>「列印範圍」>「設定列印範圍」。

步驟 3

此時你會看到 Excel 工作表上出現了藍色虛線，這代表列印的範圍，超過藍色虛線的部分會被印到下一頁。

步驟 4

那麼要如何將這些 Excel 內容等比例縮小讓它塞到一頁裡面，避免超出去的區域被印到下一頁呢？其實很簡單，請點選「檔案」>「列印…」，我們要先詳細設定列印的細項。

在列印預覽這邊你會發現表格已經跑掉了。

步驟 5

我們只要勾選「配合調整大小」就完美解決！Excel 工作表就會完完整整的印在同一頁裡面。你在這邊也可以調整紙張方向、列印頁數等。

甚至也可以調整邊界，改為「窄邊界」的話可以讓整個表格更寬敞。確認後點選「列印」即可開始列印。而如果你希望能將這份已確認列印範圍的 Excel 存成 PDF 的話，那麼請設定好後點選「取消」我們回到上一頁來另存新檔。

如何將已設定列印範圍的 Excel 存成 PDF？

步驟 1

如前所述，若你希望能將這份已確認好列印範圍的 Excel 存成 PDF 文件檔，那麼請按照上一個步驟設定好列印細項後，點選「檔案」>「另存新檔」。

步驟 2

然後選擇檔案格式「PDF」，範圍則選擇「選取範圍：Print_Area」，也就是我們剛剛在列印頁面上所設定的範圍。

步驟 3

儲存到電腦後，打開該 PDF 文件，內容就會是完整的 Excel 表格，你可以選擇列印這個 PDF 或者將 PDF 傳送給其他人。

總結

如果你在列印 Excel 時發現表格會跑掉，被印到下一頁上，那麼可以參考本篇教學的方法來調整列印 Excel 的範圍，記得將「配合調整大小」這選項勾選起來就可以解決。

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