Google雲端硬碟如何分享？

當您與他人共用資料夾後，對方的資料夾操作權限如下：

• 可以管理、新增及編輯：已登入 Google 帳戶的使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案，也可以將檔案新增至資料夾。
• 僅供檢視：使用者可以查看資料夾，也可以開啟資料夾中的所有檔案。

進一步瞭解資料夾共用：

• 如果您共用或取消共用的資料夾中含有大量檔案或子資料夾，共用權限可能需要一段時間才會全數變更。如果您一次調整多項編輯權限或檢視權限，可能需要一段時間才能看到相關變更。

提示：在這段期間，如要將資料夾存取權授予新的協作者，請使用資料夾中的檔案共用網址。

• 假如有人上傳檔案，檔案會計入上傳者的儲存空間，而不是資料夾擁有者。
• 當您管理大型資料夾結構時，下層資料夾的權限可以與上層資料夾不同。您可以覆寫下層資料夾沿用的權限，讓下層資料夾的權限與上層資料夾不同。此外，您也可以在下層資料夾移除上層資料夾的權限。

選擇共用對象

你可以選擇只與特定使用者共用資料夾。

1. 前往 drive.google.com。
2. 選取要共用的資料夾。
3. 選取「共用」圖示
   
   。
4. 輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 網路論壇群組。
5. 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對資料夾具有哪種存取權限。
6. 如果你使用的是符合資格的公司或學校帳戶，請按一下「新增到期日」以新增存取權到期日。
   • 提示：你可以針對「檢視者」和「加註者」角色為「我的雲端硬碟」中的資料夾設定存取權到期日。
7. 選擇是否要通知共用對象。
   • 如要讓共用對象知道你已與他們共用項目，請勾選「通知共用對象」旁邊的方塊。如果選擇通知共用對象，你輸入的所有電子郵件地址都會納入通知電子郵件中。如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
8. 按一下「傳送」或「共用」。

你可以決定資料夾是否可供一般使用者存取，或只開放給具有該資料夾存取權的使用者。如果開放給任何知道連結的使用者存取，則所有人都可以開啟該資料夾。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下要共用的資料夾。
3. 按一下「共用」圖示
   
   。
4. 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭
   
   。
5. 選擇有權存取該資料夾的使用者。
   • 提示：如果使用公司或學校專用的 Google 帳戶，則可以選擇只與特定目標對象 (例如你的所屬部門) 共用檔案和資料夾。將滑鼠游標懸停在群組名稱上時，畫面上可能會顯示每個目標對象的說明。
6. 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對資料夾具有哪種存取權限。

與 Google 網路論壇群組共用

除了與個別使用者共用外，你也能與 Google 網路論壇群組共用檔案和資料夾。新增群組成員後，對方將取得群組檢視或使用檔案和資料夾的權限；移除的群組成員則會喪失上述權限。

1. 建立 Google 網路論壇群組。
2. 在群組中新增成員。
3. 與群組共用檔案或資料夾。

注意：群組成員需要先透過邀請或連結開啟共用的檔案或資料夾，共用項目才會出現在「與我共用」專區。

變更共用資料夾的共用權限

編輯、加註或檢視共用檔案

共用資料夾時，該資料夾內的檔案和子資料夾會同時更新為新的共用設定。共用對象對資料夾內的檔案存取權限則是取決於你的資料夾共用設定：

• 編輯者：使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案，也可以將檔案新增至資料夾。
• 加註者：使用者可以在該資料夾的各個檔案中加上註解和建議，但無法變更資料夾中各個項目的內容或與他人共用項目。
• 檢視者：使用者可以查看資料夾，也可以開啟資料夾中的所有檔案。

共用資料夾後，你仍然可以變更資料夾中的檔案共用權限。

新增到期日

將其他使用者指定為資料夾擁有者

轉移資料夾擁有權後，資料夾內的檔案擁有權仍屬於原始擁有者。如何變更多個資料夾的擁有者：

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 選取要變更擁有者的資料夾。
   • 如要選取多個資料夾，請按住 Shift 鍵並點選所需資料夾。
3. 按一下右上方的「共用」圖示
   
   。
4. 按一下使用者名稱右邊的向下箭頭
   
   。
5. 按一下「轉移擁有權」。
6. 按一下「是」。

將其他使用者指定為資料夾擁有者後，除非新擁有者決定變更你的存取權限，否則你仍然可以編輯該資料夾。

從共用資料夾中刪除的檔案

如果有人將檔案從共用資料夾中刪除，則只有擁有者可以存取這個檔案。

如何還原從共用資料夾刪除的檔案：

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下頂端的「搜尋雲端硬碟」。
3. 輸入檔案名稱。
4. 在檔案上按一下滑鼠右鍵。
5. 按一下「新增至我的雲端硬碟」圖示
   
   。

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