怎么 用 Word

1. 单击键盘上的"开始

   
   或按键盘Windows按钮以显示"开始"菜单。
   目錄 Show

2. 在应用程序列表中，找到 Word 并单击它。 将出现启动屏幕，Word 将启动。

   提示: 首次启动 Word 时， 可能会出现 Microsoft 软件 许可协议。

若要退出 Word，请单击 屏幕

如果自上次保存文档以来进行了任何更改，将显示一个消息框，询问是否要保存更改。 若要保存更改，请单击"是"。 若要在不保存更改的情况下退出，请单击"否"。 如果误单击了x按钮，请单击"取消"。

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1    标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及你使用的软件的名称。 它还包括标准的"最小化、还原"和"关闭"按钮。

2    快速访问工具栏：此处提供常用的命令，例如"保存、撤消"和"恢复"。 快速访问工具栏的末尾是一个下拉菜单，可在其中添加其他常用命令或常用命令。

3    文件选项卡：单击此按钮可查找对文档本身而不是文档内容执行的命令，例如"新建"、"打开"、"另存为"、"打印"和"关闭"。

4    功能区：工作所需的命令位于此处。 功能区的外观将根据监视器的大小而更改。 Word 会通过更改控件的排列方式来压缩功能区，以适应较小的监视器。

5    编辑窗口：显示正在编辑的文档的内容。

6    滚动条：用于更改正在编辑的文档的显示位置。

7    状态栏：显示有关正在编辑的文档的信息。

8    缩放幻灯片控件：用于更改正在编辑的文档的缩放设置。

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在 Word 中，必须保存文档，以便退出程序而不丢失工作。 保存文档时，该文档将存储为计算机或网络位置中的文件。 稍后，可以打开文件、更改该文件并打印它。

若要保存文档，请执行下列操作：

1. 单击" 快速访问" 工具栏中的"保存"按钮。 将显示 "另存为 "窗口。

2. 选择要保存文档的位置，在"文件名"框中 输入 文件名。 若要更改文件名，请键入新的文件名。

3. 单击“保存”。

你可以打开 Word 文档以继续工作。 若要打开文档，请执行下列操作：

1. 打开文件资源管理器，然后单击"文档"。 将显示文档列表。

2. 如果要处理的文档位于列表中，请单击文件名以打开该文档。 如果文档不在列表中，请导航到存储文件的位置，然后双击该文件。 将显示 Word 启动屏幕，然后显示文档。

提示: 也可在 Word 中打开文档，方法是单击"文件"选项卡，然后单击"打开"。 若要打开最近保存的文档，请单击"最近"。

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编辑文本或设置文本格式之前，必须先选择文本。 按照以下步骤选择文本。

1. 将放大器放在要编辑或设置格式的文本的开头，然后按鼠标左键。

2. 按住鼠标左键时，将其向右 ("拖动") 选择文本。 在所选文本的位置添加背景色以指示选择区域。

通过单击"开始"选项卡，然后从"字体"组选择，可以找到大多数文本格式工具。

1    这是"主页 " 选项卡。

2    这是"主页 "选项卡 上的" 字体" 组。

3    这是"加粗"按钮。 有关"字体"组中所有按钮的名称和函数，请参阅下表。

按钮	名称	函数
	字体	更改字体。
	字号	更改文本的大小。
	增大字体	增大文本大小。
	缩小字体	减小文本大小。
	更改大小写	将所选文本更改为大写、小写或其他通用大写。
	清除格式	清除所选文本的所有格式，仅保留纯文本。
	粗体	使所选文本加粗。
	倾斜	使所选文本为"Italic"。
	下划线	在所选文本下绘制一条线。 单击下拉箭头以选择下划线类型。
	删除线	在所选文本的中间绘制一条线。
	下标	创建下标字符。
	上标	创建上标字符。
	文字效果	对所选文本应用视觉效果，如阴影、发光或反射。
	文本突出显示颜色	使文本看起来像是用荧光笔标记的。
	字体颜色	更改文本颜色。

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使用样式可以快速设置文档中的主要元素（如标题、标题和副标题）的格式。 按照以下步骤将样式应用于文档中的文本。

1. 突出显示要更改的文本。

2. 在"样式"组的"开始"选项卡上，将指针悬停于任何样式上，直接在文档中查看实时预览。 若要查看完整的样式列表，请单击"更多 " 箭头打开" 样式" 窗格。

3. 若要应用最适合文本的样式，只需单击它即可。

将样式应用到单个元素后，Word 允许您使用样式集一次更改整个文档的外观。

1. 在"设计"选项卡上的"文档格式"组中，选择预定义样式集之一，如"基本"或"随意"。 将指针悬停于任何样式集上，直接在文档中查看实时预览。 若要查看更多预定义样式集，请单击"文档格式"组右侧 向下箭头 。

2. 若要应用最适合文本的样式集，只需单击它即可。

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使用 Word，可以轻松更改文档中的行距和段落间距。

1. 在"设计"选项卡上，单击"段落间距"以查看段落间距选项的下拉列表。 将指针悬停于任何段落间距样式上，直接在文档中查看实时预览。

2. 找到想要的外观时，单击它。

提示: 若要定义自己的段落间距，请选择"自定义段落间距"。

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无需实际打印即可轻松预览打印时文档布局的外观。

1. 单击“文件”选项卡。

2. 单击 " 打印"查看文档的预览。

3. 查看设置更改的任何属性。

4. 当打印机和文档的属性按您的需要显示时，请单击"打印 "。

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若要使用 Word，请在任务栏中查找 word 图标"开始"菜单单击它。

1. 单击" 开始"按钮

   
   显示"开始 " 菜单。

2. 指向"所有程序"，Microsoft Office，然后单击"Microsoft Word 2010 "。

3. 将显示启动屏幕，Word 将启动。

提示: 首次启动 Word 时， 可能会出现 Microsoft 软件 许可协议。

若要退出，请选择"文件 "选项卡 上的" 退出" 命令。

1. 单击“文件”选项卡。

2. 选择"退出"。

如果自上次保存文档以来进行了任何更改，将显示一个消息框，询问是否要保存更改。 若要保存更改，请单击"是"。 若要在不保存更改的情况下退出，请单击"否"。 如果误单击了"退出"按钮，请单击"取消"。

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1    标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及你使用的软件的名称。 它还包括标准的"最小化、还原"和"关闭"按钮。

2    快速访问工具栏：此处提供常用的命令，例如"保存、撤消"和"恢复"。 快速访问工具栏的末尾是一个下拉菜单，可在其中添加其他常用命令或常用命令。

3    文件选项卡：单击此按钮可查找对文档本身而不是文档内容执行的命令，例如"新建"、"打开"、"另存为"、"打印"和"关闭"。

4    功能区：工作所需的命令位于此处。 功能区的外观将根据监视器的大小而更改。 Word 会通过更改控件的排列方式来压缩功能区，以适应较小的监视器。

5    编辑窗口：显示正在编辑的文档的内容。

6    滚动条：用于更改正在编辑的文档的显示位置。

7    状态栏：显示有关正在编辑的文档的信息。

8    查看按钮：允许您更改要编辑的文档的显示模式以满足您的需要。

9    缩放幻灯片控件：用于更改正在编辑的文档的缩放设置。

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在 Word 中，必须保存文档，以便退出程序而不丢失工作。 保存文档时，该文档将存储为计算机中的文件。 稍后，可以打开文件、更改该文件并打印它。

若要保存文档，请执行下列操作：

1. 单击" 快速访问" 工具栏中的"保存"按钮。

2. 在"保存位置"框中指定要保存 文档 的位置。 首次保存文档时，文档中的第一行文本将预先填充为"文件名"框中 的 文件名。 若要更改文件名，请键入新的文件名。

3. 单击“保存”。

4. 文档将另存为文件。 标题栏中的文件名会更改以反映保存的文件名。

你可以打开 Word 文档以继续工作。 若要打开文档，请执行下列操作：

1. 单击"开始"按钮，然后单击"文档"。

2. 导航到存储文件的位置，然后双击该文件。 将显示 Word 启动屏幕，然后显示文档。

提示: 也可在 Word 中打开文档，方法是单击"文件"选项卡，然后单击"打开"。 若要打开最近保存的文档，请单击"最近"。

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编辑文本或设置文本格式之前，必须先选择文本。 按照以下步骤选择文本。

1. 将放大器放在要编辑或设置格式的文本的开头，然后按鼠标左键。

2. 按住鼠标左键时，将其向右 ("拖动") 选择文本。 在所选文本的位置添加背景色以指示选择区域。

大多数文本格式工具都通过单击"开始 " 选项卡，然后从"字体" 组中选择找到 。

1    这是"主页 " 选项卡。

2    这是"主页 "选项卡 上的" 字体" 组。

3    这是"加粗"按钮。 有关"字体"组中所有按钮的名称和函数，请参阅下表。

按钮	名称	函数
	字体	更改字体。
	字号	更改文本的大小。
	增大字体	增大文本大小。
	缩小字体	减小文本大小。
	更改大小写	将所选文本更改为大写、小写或其他通用大写。
	清除格式	清除所选文本的所有格式，仅保留纯文本。
	粗体	使所选文本加粗。
	倾斜	使所选文本为"Italic"。
	下划线	在所选文本下绘制一条线。 单击下拉箭头以选择下划线类型。
	删除线	在所选文本的中间绘制一条线。
	下标	创建下标字符。
	上标	创建上标字符。
	文字效果	对所选文本应用视觉效果，如阴影、发光或反射。
	文本突出显示颜色	使文本看起来像是用荧光笔标记的。
	字体颜色	更改文本颜色。

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使用样式可以快速设置文档中的主要元素（如标题、标题和副标题）的格式。 按照以下步骤将样式应用于文档中的文本。

1. 突出显示要更改的文本。

2. 在"样式"组的"开始"选项卡上，将指针悬停于任何样式上，直接在文档中查看实时预览。

3. 若要应用最适合文本的样式，只需单击它即可。

将样式应用到单个元素后， Word 2010 可同时更改整个文档的外观。

1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

2. 指向" 样式集" 以查找预定义的样式集。 将指针悬停于任何样式集上，直接在文档中查看实时预览。

3. 找到想要的外观时，单击它。

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使用 Word 2010 ，可以轻松更改文档中的行距和段落间距。

1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

2. 指向 "段落间距 "以查找所选内置段落间距样式。 将指针悬停于任何段落间距样式上，直接在文档中查看实时预览。

3. 找到想要的外观时，单击它。

提示: 若要定义自己的段落间距，请选择"自定义段落间距"。

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无需实际打印即可轻松预览打印时文档布局的外观。

1. 单击“文件”选项卡。

2. 单击 " 打印"查看文档的预览。

3. 查看设置更改的任何属性。

4. 当打印机和文档的属性按您的需要显示时，请单击"打印 "。

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