“自动恢复”是某些 Office 应用程序中提供的一项功能，用于在应用程序或系统崩溃时自动尝试恢复文件。 此功能通过在后台定期保存文件副本来实现此目的。 默认情况下，“自动恢复”每隔 10 分钟保存一次恢复文件。 Show 重要: 不要使用“自动恢复”代替使用“自动保存”（见下文）或单击“保存”  在某些情况下，你可以设置自动恢复文件的保存频率。 例如，如果将“自动恢复”设置为每 5 分钟保存一次，则在因停电等原因导致意外停机时，可恢复的信息量就比设置为每 10 分钟或 15 分钟保存一次时恢复的信息量多。 如果手动保存文件，则会因为你刚保存了所做的更改而删除以前的自动恢复文件。 “自动保存”则是另一种不同的功能，可在工作时自动保存文件，就像手动保存文件一样，无需担心工作过程中的保存问题。 在 Mac 上，"自动保存" 在 Excel、Word 和 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 订阅者中可用。 启用自动保存后，便很少需要自动恢复文件。 有关详细信息，请参阅：什么是自动保存？ 较新版本Office 2011 通常情况下，在发生电源故障或其他意外关机后，该应用程序将在你再次打开该应用时检测存在的自动恢复文件并自动将其打开，从而自动恢复你的工作。 如果想要保留已恢复的文件，应在关闭或编辑该文件之前立即将其保存。 如果想要查找计算机上任何已自动恢复的文件，请切换到 Finder，然后单击“前往”>“前往文件夹”（或按 SHIFT + COMMAND + G），并输入下表中相应的文件夹路径。 将 <username> 替换为你的用户名： Excel /Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft PowerPoint /Users/<username>/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery Word /Users/<username>/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 注意:
更改自动恢复文件在 Word 或 PowerPoint 中自动保存的频率注意: 在 Excel 中，从版本16.38 开始，您无法设置自动恢复保存间隔。 Excel 将自动优化时间间隔，以便在不保存的情况下最大限度地恢复文件，因此它不会影响您的工作。
更改 Word 中保存自动恢复文件的位置注意: 无法在 Excel 或 PowerPoint 中更改自动恢复文件位置。 对于这些应用程序，自动恢复文件存储在上面列出的文件夹中。
在 Word 中恢复损坏的文件中的文本
下次打开应用程序时，“自动恢复”文件夹中的文件将在“打开最近的文件”列表中列出。 或者，可以转到“前往”>“前往文件夹”（或按 SHIFT + COMMAND + G）并输入“/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery”来查找这些文件 有了多版本功能，您可以很轻松浏览和还原任何先前版本的文档。有些应用程序内置了这个功能，因此您可以在应用程序内部执行该操作。而且Finder（访达）也支持版本功能，所以你可以恢复到几乎任何东西的先前版本。 为了更好支持版本功能进行写作，我推荐使用Ulysses。部分原因是因为我经常都用它来给马可菠萝写作，另外就是因为它的文档编辑功能非常优秀。并非所有应用程序都支持版本功能的，但起码先让您对它的工作方式有所了解。对于不支持版本的应用程序，我们后面会大致介绍通过Finder（访达）是如何处理的。 Ulysse macOS版本的版本管理界面 打开Ulysse，并点击菜单栏的文件菜单，然后点击浏览所有版本，如上图所示，会不会觉得很熟悉？因为它使用了和Time Machine（时光机器）相同的界面，只是它会更快一些，因为他只处理当前文件。 界面的左侧是你文档的当前版本，右边是一堆以前的版本。每隔一段时间或者你点击保存的时候都会为你保存一个版本。只需要单击屏幕最右边的上下箭头或者单击右边版本堆栈的任意一个窗口进行选择版本，并点击恢复就可以回到你需要的（提示：恢复完后还是可以再次进入版本管理中恢复到你刚刚被覆盖的版本的，所有不需要担心丢失）。 这是系统自带应用程序文本编辑（TextEdit）的版本管理界面 在版本管理中复制/粘贴我更喜欢在版本之间进行复制和粘贴。版本浏览器中的文档的操作类似于常规文件，尽管是只读版本。这意味着您可以复制旧版本的文本并将其直接粘贴到当前的实时版本（左侧版本）中。您甚至可以在您的版本中进行搜索，但仅限于当前显示的版本。 手动保存在Ulysse中，你不需要保存文件，当您创建新文档时，这个应用就开始给你进行自动保存了。当你使用⌘-S快捷方式保存时，如果你的内容有改动过，程序就会为你保存多一个版本。 Finder（访达）的版本管理如果您的应用程序不支持版本功能怎么办？如果你已经开启了Time Machine（时光机器）功能，只需在Finder中找到该文件，然后单击右上角菜单栏中的Time Machine图标，再点击进入时光机器（如上图所示）。您可以通过Time Machine的版本管理来查找旧版本的文档，甚至可以恢复自删除后的文档。 1 浏览、恢复、复制和删除版本 2 明确地存储一个版本 3 将文稿复原到上次打开的版本 浏览、恢复、复制和删除版本1.在 Mac 上，打开文稿，然后选取“文件”>“复原到”>“浏览所有版本”。 2.点按时间线上的刻度标记以浏览版本。 3.显示想要的版本，然后请执行以下一项操作：
明确地存储一个版本
若要使用其他的文件名、位置或格式来存储文稿，请按住 Option 键，然后选取“文件”>“存储为”。 将文稿复原到上次打开的版本
后续更多关于MacOS的信息，请关注收藏Uc电脑园，以全面了解更多信息。 有了多版本功能，您可以很轻松浏览和还原任何先前版本的文档。有些应用程序内置了这个功能，因此您可以在应用程序内部执行该操作。而且Finder（访达）也支持版本功能，所以你可以恢复到几乎任何东西的先前版本。 恢复到以前的版本为了更好支持版本功能进行写作，我推荐使用Ulysses。部分原因是因为我经常都用它来给马可菠萝写作，另外就是因为它的文档编辑功能非常优秀。并非所有应用程序都支持版本功能的，但起码先让您对它的工作方式有所了解。对于不支持版本的应用程序，我们后面会大致介绍通过Finder（访达）是如何处理的。 Ulysses下载链接：https://www.macbl.com/app/utilities/ulysses Ulysse macOS版本的版本管理界面 打开Ulysse，并点击菜单栏的文件菜单，然后点击浏览所有版本，如上图所示，会不会觉得很熟悉？因为它使用了和Time Machine（时光机器）相同的界面，只是它会更快一些，因为他只处理当前文件。 界面的左侧是你文档的当前版本，右边是一堆以前的版本。每隔一段时间或者你点击保存的时候都会为你保存一个版本。只需要单击屏幕最右边的上下箭头或者单击右边版本堆栈的任意一个窗口进行选择版本，并点击恢复就可以回到你需要的（提示：恢复完后还是可以再次进入版本管理中恢复到你刚刚被覆盖的版本的，所有不需要担心丢失）。 这是系统自带应用程序文本编辑（TextEdit）的版本管理界面 在版本管理中复制/粘贴我更喜欢在版本之间进行复制和粘贴。版本浏览器中的文档的操作类似于常规文件，尽管是只读版本。这意味着您可以复制旧版本的文本并将其直接粘贴到当前的实时版本（左侧版本）中。您甚至可以在您的版本中进行搜索，但仅限于当前显示的版本。 手动保存在Ulysse中，你不需要保存文件，当您创建新文档时，这个应用就开始给你进行自动保存了。当你使用⌘-S快捷方式保存时，如果你的内容有改动过，程序就会为你保存多一个版本。 Finder（访达）的版本管理如果您的应用程序不支持版本功能怎么办？如果你已经开启了Time Machine（时光机器）功能，只需在Finder中找到该文件，然后单击右上角菜单栏中的Time Machine图标，再点击进入时光机器（如上图所示）。您可以通过Time Machine的版本管理来查找旧版本的文档，甚至可以恢复自删除后的文档。 |
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