Taki Cloud虛擬主機提供免費電子郵件Office Outlook 2007設定說明,說明如下: 今天有幾篇新聞「電郵無故被砍 谷歌努力修復」,提到Gmail在此次在升級郵件的過程中,造成少數使用者郵件資料的遺失,一直以來我們都覺得將資料儲存在雲端是相當的安全的,尤其是將資料放在Google,絕對比放在自己的硬碟還要安全,雖然這是事實,若你的資料都只放在自己的硬碟,沒有特別的做備份,那你還是放在Google的空間會比較安全,當然,萬無一失的作法是兩邊都放。 雖然我對Google是如此的有信心,且在此次的事件中,我也沒有損失任何的資料,但我還是不由自主的將Outlook給設定好,同時也將線上的郵件全部備份下來,就好像銀行發生擠兌,官員們在公開場合信心喊話,另一方面自己還不是將該銀行的錢全部轉到安全的銀行去。 但我還是會一直的使用Google的服務,因為google的服務真的是所向無敵啊!
而此篇的教學是針對Outlook 2007下去做設定的教學,若你使用的是舊版的Outlook2003,則可以參考這篇文章「如何設定microsoft outlook 2003收gmail的信件教學」。 要想要使用POP功能,來將郵件下載至Outlook之前,要先確認一下你的Gmail的「POP下載」是否已經啟用,你可以在線上開啟GMail之後,點擊右上角的「設定」超連結,並在「轉寄和POP/IMAP」的頁籤中,檢查「POP下載」的設定是否為「啟用POP功能」,若沒有的話,可以點選「對所有郵件啟用POP功能(包括已經下載的郵件)」,接著再點擊最下方的〔儲存變更〕。 設定你的Gmail電子郵件帳戶接著,我將帶著大家先建立一個電子郵件設定。 Step 1. 開啟功能列上的「工具」\「帳戶設定」。 Step 2. 開啟「帳戶設定」對話盒後,點擊〔新增〕,如下圖: Step 3. 在「新增電子郵件帳戶」對話盒中,請選擇「Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M)」,接著點擊〔下一步〕。 Step 4. 在Outlook 2007中非常貼心的提供「自動帳戶設定」的功能,但這個功能似乎只對一般設定比較單純的才有用,以gmail的設定來說,因為還需要設定一些加密類型及連接埠,所以在這就沒有辦法讓Outlook自動幫我們做設定了,所以在這請將最下方的「手動設定伺服器設定或其他伺服器類型」打勾,接著再點擊〔下一步〕。 Step 5. 在「選擇電子郵件服務」時,請點選「網際網路電子郵件」,接著按〔下一步〕。 Step 6. 在「網際網路郵件設定」中,請根據以下說明來設定: 使用者資訊 伺服器資訊 登入資訊 資料填寫好之後,接著點擊右下角的〔其他設定〕。 Step 7. 在點擊〔其他設定〕之後,請切換到「外寄伺服器」頁籤,接著將「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」打勾,如下圖: Step 8. 接著再將頁籤切換到「進階」,設定內送伺服器為「995」,且將下方的「此伺服器需要加密連線(SSL)」打勾;接著設定外寄伺服器(SMTP)為「465」,且將加密連線類型設為「SSL」,另外若要在線上保留郵件的話,記得將「在伺服器上保留一份郵複本」打勾,最後再點擊〔確定〕。 Step 9. 回到「新增電子郵件帳戶」的對話盒後,你可以點擊〔測試帳戶設定〕來看一下所設定的資料是否有作用,若資料都填寫正確,那應該會出現「恭喜您!已成功完成所有的測試」,如下圖: Step 10. 最後點擊「新增電子郵件帳戶」對話盒中的〔下一步〕,即會出現完成所有設定的視窗,請點擊〔完成〕。 Step 11. 回到一開始的「帳戶設定」對話盒,就可以看到我們所設定好的電子郵件了。 更改資料檔PST的儲存位置接下來的動作你或許可以省略,因為做到這裡,你的電腦已經就可以正常的收發電子郵件了,但是在這會有個問題,就是Outlook預設的「郵件資料檔」是放在C磁碟,所以當幾個月過去了,你會發現到你C槽的空間愈來愈少,這時才發現到是這個郵件資料檔長大了,或許會有點太晚,不如一開始就將這個資料檔設定在D槽,這樣做的好處除了不會佔用C槽寶貴的空間之外,下次重灌時,也可以不用再特別的郵件檔了,而修改的方式如下: Step 1. 請切換到「資料檔」頁籤,在這你可以看到檔案名稱中「Outlook.pst位於C:\…」是放在C槽的空間上,接著請點擊〔新增〕,如下圖: Step 2. 點選「Office Outlook個人資料檔案(.pst)」,再點擊〔確定〕,此時請選擇新的PST檔案的路徑。 Step 3. 選擇好新的路徑及檔案名稱之後,再點擊〔確定〕吧,如下圖: Step 4. 此時,就可以從清單中看到我們剛設定好的PST檔,請點選我們剛設定好的項目,並且再點擊〔設成預設值〕,點擊之後,你會看到在「註解」欄中,「預設」的文字會從上面的項目跑到下面這個來,即代表我們已經設定完成。 Step 5. 在點擊了上一個對話盒中的「設成預設值」後,會跳出一個對話盒,來告訴我們剛剛所做的設定將會在下次啟動Outlook時才會生效,所以在按下〔確定〕後,請先關閉Outlook,再重新開啟Outlook吧! Step 6. 重新開啟Outlook後,你會看到在「所有郵件項目」底下有兩個項目,這兩個項目就是之前在「資料檔」所看到的那兩個項目,由於在C槽的那個資料夾已經沒有用處,留在這容易讓我們會搞混,所以建議順便將這個「個人資料夾」給移除。 Step 7. 而移除的方式,請再根據前面的教學來到這個「帳戶設定」對話盒中的「資料檔」頁籤,選擇好在C槽的資料檔案,再按下〔移除〕,最後在跳出的確定刪除對話盒中按下〔是〕,即可刪除這個舊的郵件資料檔案了。 使用應用程式密碼登入如果你Google有兩階段的驗證步驟,底下是網友「HappyThoughtsx2」分享的經驗,非常具有參考價值喔! 大家好!!!唐先生好~~ 我也被這個問題搞了一整天 (崩潰 因為鬼打牆的過程太痛苦 流程如下
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