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立即製作薪資明細表

不需要使用複雜又昂貴的桌上型電腦軟體。Shopify 的免費線上薪資明細表製作工具能製作出包含所有公司、員工、收入與扣除項目資訊的薪資明細表,讓您省時又省錢。只要按照以下四個步驟操作,再填寫必要欄位,即可製作薪資明細表。我們會立即透過電子郵件將薪資明細表傳送給您,讓您馬上就可以下載和使用。

常見問題

可以免費製作薪資明細表嗎?

當然!只要擁有所需資訊,不需要花錢購買花俏的軟體也能製作薪資明細表。我們的薪資明細表產生器,能讓您製作出自訂的薪資明細表,並透過電子郵件寄送給您,幾分鐘內就能使用,而且完全免費。


薪資明細表產生器的操作方式為何?

只要四個簡單的步驟就能用薪資明細表產生器製作出薪資明細表。

  • 1. 輸入公司、員工及收入資訊。
  • 2. 輸入任何適用的扣除項目。
  • 3. 點擊「製作薪資明細表」按鈕。
  • 4. 查看您的電子郵件信箱。您的薪資明細表已完成,正在信箱中等著您。


哪個薪資明細表產生器最好?

市面上有許多薪資明細表產生器。每家公司的偏好不同,適用的薪資明細表產生器也各有差異。 一般來說,最理想的薪資明細表產生器應符合以下條件:

  • - 容易使用。
  • - 設計簡潔。
  • - 能立即產生薪資明細表。
  • - 免費。
  • - 能以 PDF 形式匯出薪資明細表。

Shopify 薪資明細表符合上述所有條件。歡迎多加使用!


什麼是薪資明細表?

薪資明細表是公司提供給員工的文件,其中列出員工收入的各種細節。薪資明細表一般又稱為工資單、薪資單或薪資明細,能以電子或紙本的形式傳送。

薪資明細表上的基本資訊包含:

  • - 公司資訊,含名稱及地址
  • - 員工資訊,含姓名及地址
  • - 員工收入資訊,含薪資週期、發薪日期和發薪頻率
  • - 任何扣除項目,例如所得稅、工會費及人壽保險


如果我是自僱者,又該如何為自己製作薪資明細表?

自僱者與受薪員工不同,通常不會收到薪資單。不過在申請抵押貸款或信用卡這類時候,可能還是需要提供薪資單。

在多數的情況下,自僱者的薪資明細表看起來與受僱員工並無不同,不過其中仍有幾個主要的差異要注意:

公司與員工資訊欄位會是相同的薪資週期、發薪頻率,以及發薪金額可能不會前後一致,因為自僱者的酬勞可能是按專案計算,而不是按小時計算


要如何製作自己的薪資明細表?

製作自用薪資明細表的方法有很多,每種方式各能滿足不同的需求。

如果設計不是優先考量,而且希望能進一步控制薪資明細表中會顯示的資訊,您可以使用 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 等軟體。Google 文件和 Google 試算表等免費的網頁式程式也是很好的選擇。

如要超越標準的黑白格式,並加入一點設計,線上還有很多免費的視覺工具可以用來自訂薪資明細表,並在其中發揮創意。

或者,您也可以使用我們的免費薪資明細表產生器。只要幾個簡單的步驟,就能立即製作出個人化的薪資明細表,讓您省時又省錢。


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我需要做哪些員工的薪資單?(攝影師:Tirachard Kumtanom,連結:Pexels

‍‍為什麼要發薪資單?可以不發嗎?


登登登登⚡⚡莫急莫慌莫害怕!不管你是叫它薪水單、薪資單、薪資條、工資單、薪水條、薪水袋、薪資明細(為了簡單起見,小編決定以下皆稱呼它為「薪資單」),根據《勞動基準法》第 23 條:

工資之給付,除當事人有特別約定或按月預付者外,每月至少定期發給二次,並應提供工資各項目計算方式明細;按件計酬者亦同。雇主應置備勞工工資清冊,將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。‍‍

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員工的薪資單做起來啦!(攝影師:VisionPic .net,連結:Pexels


好的,簡單來說:只要你是以「工資」的名義發放,就是要提供「薪資單」唷!(同場加映:全勤獎金眉角多?為什麼勞資專家建議你不要設全勤獎金)

哪些項目可以不給薪資單


外包、顧問、專案等,非「經常性給予」的勞務對價關係,才不用提供薪資單。

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攝影師:Andrea Piacquadio,連結:Pexels

‍符合勞基法的薪資單、薪資明細要怎做?


先容許你崩潰三秒鐘!在面對必須要做「薪資單」這個事實後,你一定開始擔心,一個合法的薪資單要有哪些項目。莫急莫慌,小編當然要來大放送,教你來做真正合法的薪資單💪💪依勞動基準法第 23 條新規定的用意,旨在要求雇主應提供工資「各項目」計算方式明細(也就是俗稱之薪資單、薪資明細、薪資袋等)給勞工,其中應包含下列事項:

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圖/ 勞動台北

1. 勞雇雙方約定的工資總額


這不只是底薪,而是整個「總額」,如有其他加項項目,也是要加進去的啦!

2.工資各項目之給付金額


包括本(底)薪、獎金、津貼、延時工資(加班費)等勞工因提供勞務獲得之報酬均屬之。(同場加映:伙食津貼給不給?關於伙食津貼的十大不可不知!)

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以上為正港合法薪資單範本!(圖/Swingvy雲端人資系統)

3.依法令之規定或勞雇雙方另有約定,得扣除項目之金額:


例如勞工應負擔之勞工保險、就業保險及全民健康保險費、勞工自願提繳之退休金、職工福利金、依執行政法院或行政執行機關之執行命令所為之扣押,以及勞雇雙方約定得扣除之項目,例如:雇主代轉帳之勞工個人自行參加之團體保險費用。

4.提供「工資各項目計算方式明細」的型式不限於紙本,也可以用電子資料傳輸方式。

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合法薪資單範本如上。(圖/Swingvy雲端人資系統)


薪資單做完要存檔嗎?


接下來,又來到一個很重要的問題:我需要保存薪資單嗎?來來來,麻煩勞動基準法第 23 條最後一句再看一次:工資清冊應保存五年。

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做薪資單雖然煩,但他真的很重要啊!!!(攝影師:Andrea Piacquadio,連結:Pexels


沒錯!很多雇主/人資都不知道,薪資單做完要存檔,而且勞基法更是建議應保存「五年」。雖然說一個個存檔真的很煩,但是!小編真的有遇過有雇主算錯薪水,想要把錢拿回來,卻因為人資把薪資單都用不見惹,導致最後錢都拿不回來的案例唷,所以你說說,該保存好薪資單嗎?當然要啊!最好還是存兩個不同的地方,以免不小心誤刪檔案啊!(同場加映:工資單不會做?政府版合法工資單範本輕鬆拿)

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想知道更省時省力的人資系統嗎?繼續看下去就對了!


好的~看到這邊,小編真的要給大家鼓鼓掌,恭喜大家又學到一課啦👏👏 如果以上你都覺得有夠麻煩,不想要再花一堆時間處理薪資單,更簡單、更好用的「雲端人資系統」Swingvy,,真的可以幫你解決很多人事問題,趕快預約體驗,到底多好用!
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資料來源


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勞動台北

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