您可以将电子邮件标记或取消标记为垃圾邮件。Gmail 也会自动识别垃圾邮件和其他可疑的电子邮件,然后将其发送至“垃圾邮件”中。 您举报的垃圾邮件越多,越有助于 Gmail 自动将相似的邮件标为垃圾邮件。 提示:如果您点击“列为垃圾邮件”图标 或手动将电子邮件移入“垃圾邮件”文件夹,Google 会收到该电子邮件的副本并可能对其进行分析,以保护用户免受垃圾邮件和滥用行为的影响。将电子邮件取消标记为垃圾邮件如果您将电子邮件错误地标记为垃圾邮件,可以将其从“垃圾邮件”中移除:
删除“垃圾邮件”中的电子邮件
为电子邮件添加垃圾邮件警告标签的原因Gmail 会自动识别可疑电子邮件并将其标记为垃圾邮件。当您打开“垃圾邮件”标签时,您会看到所有您或 Gmail 标为垃圾邮件的电子邮件。每封电子邮件的顶部都会包含相应标签,说明 Gmail 将其发送到“垃圾邮件”的原因。 欺骗性电子邮件地址 此警告的含义某个电子邮件地址看上去与某个已知发件人的电子邮件地址相似。例如,这类电子邮件地址可能会用数字“0”代替字母“O”。 如果看到此警告,应该采取什么措施在您验证此电子邮件地址正确无误之前,请不要回复该电子邮件,也不要打开任何链接。 重要提示:如果您发现欺骗性电子邮件地址,但相应邮件并未标注警告信息,请务必将该邮件列为垃圾邮件。 来自无法确认的发件人的邮件 此警告的含义Gmail 无法确认该电子邮件发件人的真实身份。 如果看到此警告,应该采取什么措施
如果您确信该邮件来自受信任的发件人,请按以下步骤操作:
管理员设置的策略 此警告的含义如果您通过公司、学校或单位使用 Gmail,您的管理员可能会设置相关控制政策,从而将特定的电子邮件标为垃圾邮件。 如果看到此警告,应该采取什么措施如果您的电子邮件被错误地标记为垃圾邮件,请与您的管理员联系。 邮件没有内容 此警告的含义垃圾邮件发件人经常会发送没有邮件正文或主题的邮件,以检查对应的电子邮件地址是否有效。之后,他们就会向这些地址发送垃圾邮件。 如果看到此警告,应该采取什么措施
您的 Gmail 帐号遭到垃圾邮件攻击此警告的含义您收到了大量不需要的电子邮件,比如订阅信息或促销优惠。有黑客试图用大量邮件填满您的收件箱,导致您无法找到使用 Gmail 帐号注册的网站或服务发来的重要安全提醒。 例如,如果黑客试图进入您的银行账户,您的银行可能会通过电子邮件通知您。如果您的“收件箱”充满垃圾邮件,您可能会错过银行的提醒。 如果看到此警告,应该采取什么措施
来自某个联系人的垃圾邮件如果联系人列表中的用户向您发送垃圾邮件,则可能是黑客盗用了他们的帐号。
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遵循本文中的指南有助于确保电子邮件按预期递送给 Gmail 用户。按照本文中的建议操作,可降低 Gmail 屏蔽您的邮件或将您的邮件标记为垃圾邮件的可能性。遵循这些建议有助于避免发生以下情况:
下述指南适用于向 Gmail 用户发送电子邮件的所有人。凡具有以下任意一类 Gmail 帐号的用户,皆为 Gmail 用户:
您是在使用 Google Workspace 帐号发送邮件?请务必查看 Gmail 垃圾邮件和滥用行为政策。此政策是 Google Workspace 使用限制政策的一部分。 本文无法解决的问题本文不提供以下问题的解决方案:
第三方电子邮件服务提供商Gmail 不会接受第三方邮件发件人的“列入许可名单”请求。我们无法保证第三方电子邮件服务提供商发送的邮件能通过 Gmail 的垃圾邮件过滤器。 如果您在自己的网域中使用第三方电子邮件服务提供商发送电子邮件,请采取以下措施:
如果您使用域名提供商的服务,但自行管理电子邮件服务,则我们建议您:
遵循有关向 Gmail 发送邮件的最佳做法要降低 Gmail 屏蔽来自您网域的邮件或将其标记为垃圾邮件的可能性,请遵循本节中的通用最佳做法。
确保您的邮件已通过身份验证通过身份验证的邮件:
这些身份验证方法在您的域名提供商处设置。如果您使用域名托管服务或电子邮件提供商的服务,请按照提供商的说明来设置身份验证。应为您用来发送邮件的每个网域都设置身份验证。 为最大程度地降低邮件被标记为垃圾邮件的可能性,请设置以下身份验证方法:
邮件必须通过 SPF 或 DKIM 检查,才能通过身份验证。要通过 DMARC 检查,邮件必须先通过 SPF 或 DKIM 身份验证,而且身份验证网域必须与邮件的 From: 标头中的网域相同。 要详细了解这些身份验证方法以及它们如何保护贵组织的电子邮件,请参阅使用 Gmail 身份验证防范垃圾邮件、仿冒邮件和钓鱼式攻击邮件。 向积极互动的用户发送电子邮件应仅向希望收到您邮件的用户发送电子邮件。这类用户不太可能将来自您网域的邮件举报为垃圾邮件。 如果来自您网域的邮件经常被举报为垃圾邮件,那么日后发送的邮件更容易被标记为垃圾邮件。久而久之,大量的垃圾邮件举报会降低您网域的声誉。您可通过 Postmaster Tools 了解自己网域的声誉情况。 确保收件人可轻松订阅以下方法有助于确保只向积极互动的用户发送邮件:
让收件人可以轻松退订确保收件人始终可以轻松退订您的邮件。给予用户退订邮件的选择权可以提高您的邮件打开率、点击率和发送效率。 以下是我们推荐的一些退订方法:
使用一键退订功能要让收件人可以在 Gmail 中退订,可设置一键退订功能。为此,请在您的邮件中添加以下一个或两个标头: List-Unsubscribe-Post: 如果您同时添加这两个标头,Gmail 会使用先列出的那个标头。 当收件人使用一键退订时,您会收到下面这项 POST 请求:
如需详细了解“List-Unsubscribe”标头,请参阅以下链接:
避免以下做法
监控使用您的电子邮件服务的发件人(适用于邮件服务提供商)注意:本节中的指南适用于电子邮件服务提供商。 如果客户使用您的服务发送电子邮件,您要对发件人的发送行为负责。我们建议您按照以下步骤来帮助管理客户的发送行为:
监控联属网络营销者联属网络营销计划旨在奖励那些为您的网站带来访问者的公司或个人。遗憾的是,垃圾邮件发件人会利用这类计划。如果您的品牌牵扯到垃圾营销邮件,您发送的其他邮件也可能会被标记为垃圾邮件。我们建议您监控联属营销方,并在有人发送垃圾邮件时将其除名。 妥善设置邮件的格式,以使其能递送到收件箱以下邮件格式指南有助于提高 Gmail 将邮件递送至收件箱(而不是“垃圾邮件”文件夹)的可能性:
逐步提高邮件发送量重要提示:发送量提高过快可能会导致递送问题。在逐步提高邮件发送量期间,请使用 Postmaster Tools 监控邮件表现。 如果您要发送大量电子邮件,我们建议您采取以下办法:
以下因素会影响发送量的提高速度:
遵循 IP 地址方面的推荐做法对于向 Gmail 用户发送电子邮件的邮件服务器,请遵循以下最佳做法: 验证发送邮件的服务器的 PTR 记录重要提示:发件人 IP 地址必须与指针 (PTR) 记录中指定的主机名的 IP 地址一致。PTR 记录也称为反向 DNS 记录。 发件人 IP 地址必须要有 PTR 记录。PTR 记录可验证发送邮件的主机名是否与发件人 IP 地址相关联。每个 IP 地址都必须映射到 PTR 记录中的主机名。 您可以使用 intoDNS 工具检查有无 PTR 记录。 监控您的发送量重要提示:如果您使用的是工作或学校帐号,那么即使您向属于不同 Google Workspace 网域的收件人发送邮件,也可能会占用发送量限额。举例来说,您可能向使用 <您的公司>.net 和 solarmora.com 域名的电子邮件地址发送了邮件。尽管网域不同,如果它们的 MX 记录都是 google.com,那么发送到这两个网域的邮件都将计入您的发送量。 如果您使用 Google Workspace 或 Gmail 发送邮件,那么达到发送量上限后,Google Workspace 就会限制通过相应 IP 地址发送邮件的速率。 请遵循以下建议,避免超出发件人 IP 的上限。
监控共享 IP 地址的声誉共享 IP 地址(共享 IP)是指多个发件人共用的 IP 地址。任何发件人通过共享 IP 进行的活动都会影响使用该 IP 的所有人的声誉。 如果您使用共享 IP 发送邮件,则任何其他发件人的负面声誉都会对您的声誉产生负面影响。负面声誉可能会影响您的递送速率。 如果您使用共享 IP 发送邮件,我们建议您采取以下措施:
使用 Postmaster Tools 监控发送的邮件使用 Postmaster Tools 可获取您向 Gmail 用户发送的邮件的相关信息,例如:
排查邮件递送问题如果您使用电子邮件服务提供商的服务如果您使用电子邮件服务提供商的服务,并且遇到了递送问题,请与您的提供商联系。了解提供商是否采用了本文中的最佳做法。 使用 MX 工具箱查看网域设置使用 Google 管理员工具箱检查并修正网域的设置。 修正电子邮件被拒的源头如果您的邮件被拒,您可能会收到错误消息。请详细了解错误,以便解决问题。常见错误消息如下:
详细了解电子邮件和 SMTP 错误消息:
修正 IPv6 授权错误IPv6 授权错误可能意味着发件人服务器的 PTR 记录未使用 IPv6。如果您使用电子邮件服务提供商的服务,请确认对方是否使用了 IPv6 PTR 记录。 以下是 IPv6 授权错误消息的示例: 使用问题排查工具如果按照本文中的指南操作后,邮件递送问题仍然存在,请尝试为发件人排查电子邮件递送问题。 |