回复 审 稿 意见的cover letter

如何回复审稿意见

当我们拿到审稿意见（彻底拒稿除外），并开始想要回复审稿意见的时候，首先就要想到，你的文章其实是两类人在看：

1. 编辑
2. 审稿人（人数不等）

所以，你要给两类人都回复啊，当然名称也不一样

1. 编辑：cover letter
2. 审稿人：Response Letter

cover letter

· 既然是回复审稿意见时候的cover letter，那说明你已经写过它了。所以，不同于第一次的cover letter，这里只提一些要点和与投稿时候的cover letter不同的地方。

· 投稿信可以指名给期刊提到的编辑(第二次了，你知道编辑名了)

Dear Editor XX and Reviewers:

这里有杂志要求开头写上（最好写上，没毛病）如下信息:

Manuscript ID（特别是这个，便于审稿人和编辑查找）和Type:（research article）信息的。

具体看投稿系统要求。但是一般情况下，是修改后重投的要重新标注上。

内容应简短扼要地用几句话交代给编辑的是对于这次修改的反馈. 当然，每次返修改动过后，建议都要有新的cover letter给编辑.（因为，你每次改动的肯定不一样吧。这个是重点：因为编辑的权利和责任都很大，他自己也得了解你的修改工作啊，也就是说，你最好简单明了的汇报你的修改工作，让他清楚）

· 声明：（这是个八股，每次都写上）声明该文稿（全文或部分）并没有同时投稿或发表在其他期刊、所有的作者皆已阅读并同意文稿内容、您已经遵照所有的道德准则也收到相关单位或委员会的允许。披露所有的潜在利益冲突

· 感谢编辑花时间阅读您的投稿信并考虑您的论文

· 落款处提供通讯作者信息，包含邮箱地址及电话号码，高级别文章可以写双通讯，但是包含的邮箱地址及电话号码也要并列写上。

回稿信：

· 信件开头可以指名handling你文章的编辑或联络人

Dear Editor XX and Reviewers:

首先肯定要总体回复下，感谢Reviewers审阅稿件花费的时间和精力，

当然，也有这里要求开头写上Manuscript ID: 和文章类型信息的。具体看投稿系统要求。

然后可以写上一些套话，说明你已阅读审稿意见，比如：

We are very grateful to Reviewer for reviewing the paper so carefully.

同时我们并对文章进行了认真的修改：

We have tried our best to improve the manuscript and have modified some…

或者

We have carefully considered the suggestion of Reviewer and make some changes.

We have tried our best to improve and made some changes in the manuscript. These changes will 。。。

但是一般审稿人应该是直接看下面的文字了（你具体怎么改的）

Responds to the reviewers' comments:

这句话要写上：（就是个格式套路，每回都放在那就不要动了）

Reviewer #1 （应该都是多个审稿人 以#加数字往下排序）

点对点回应，例如：

• 复制审稿人的原话：。。。
• Response: We appreciate it very much for this good suggestion, and we have done it according to your ideas. 接着可以说具体怎么改的。

大体审稿人的问题会出现三种情况：

第一、自己的确是格式错了，图标注错了，或文字写错了。

Response:

直接回答之前的错误，现在已经改正就好了

比如：We are very sorry for our incorrect writing and it is rectified at Line ...

或者We are very sorry for our negligence of the explanation

第二，不太同意审稿人的观点，轻度argue。（合理修改和把握Argue分寸，即使你要argue也最好罗列一些你的进一步证据，或别的大牛的经典文章）

Response:

We agree with you that...., however, ......”的句式。

或者

As Reviewer suggested that It is important to ... However,

第三，需补充实验但客观条件上不允许怎么回复：（只针对确实没有办法完成补充实验）

（1）对审稿人的意见表示赞同：

We agree that more study or more data would be useful to

（2）对实际情况进行说明：

Plan A:最好可以从文献中找到依据来说明，你得说，不仅仅是你自己做不了，别人也做不了。

Plan B:找一个折中的办法，曲线救国。做一个可能可以解决审稿人提出的问题的实验啊，并表示后期如果条件成熟了，可能会进行审稿人说的相关研究，这部分可以写到discussion部分下的subchapter下的future improvement部分。

Plan C:的确没招了，实验上暂时无法提供数据来回答审稿人的问题，语气好点，说明现实情况。（但是不推荐这么说，因为我感觉前两个就比较能解决大部分的情况了。因为一般审你稿子的人应该是你的同行，当然如果他实在不懂，提出行外的问题，那就不是这个问题了，你最好和editor交流）

万能套话：

It is really a great suggestion as Reviewer pointed out that

It is really a good idea as Reviewer suggested, and we have changed them all to meet Reviewer’s thoughts.

Considering the Reviewer’s suggestion, we have added

According to your suggestion,

最后的干货：（简单但可能容易犯的错误）

全篇用we our 等，除非是自己一个人写的。

个人建议，最好写上你修改地方的行数（与人方便与己方便），审稿人省事，也轻松，很可能会比较有好感。

不要和Reviewer发生争执。

审稿人的意见一定要逐条回复，不要觉得有些问题不好回答，就侥幸跳过了。

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当我们回复审稿意见的时候，不仅要给审稿人回复（response Letter）还要给编辑回复（cover letter），小编列举一下这两种回复信大概的写作模式：

Cover letter

那么既然是回复审稿意见的cover letter，肯定和投稿时的cover letter不同，比如：

1、投稿信可以指名给期刊提到的编辑（Dear Editor XX，因为你已经知道编辑的名字啦）。

2、Manuscript ID（便于审稿人和编辑查找）和Type:（research article）信息的。具体看投稿系统要求。但是一般情况下，是修改后重投的要重新标注上。

3、用几句话简明扼要的交代给编辑对于这次修改的反馈。当然，每次返修改过后，建议都要有新的cover letter给编辑。（因为，你每次改动的肯定不一样，最好简单明了的汇报你的修改工作，让编辑清楚）

Response Letter

信件开头可以指名handling你文章的编辑或联络人（Dear Reviewers:）。

首先肯定要总体回复下，感谢Reviewers审阅稿件花费的时间和精力，然后可以写上一些套话，说明你已阅读审稿意见，比如：

We are very grateful to Reviewer for reviewing the paper so carefully.

同时我们并对文章进行了认真的修改：

We have tried our best to improve the manuscript and have modified some…

或者

We have carefully considered the suggestion of Reviewer and make some changes.

We have tried our best to improve and made some changes in the manuscript. These changes will 。

但是一般审稿人应该是直接看下面的文字了（你具体怎么改的）。

Responds to the reviewers' comments：这句话要写上（就是个格式套路，每回都放在那就不要动了）。

Reviewer #1 （应该都是多个审稿人 以#加数字往下排序）。

点对点回应，例如：

· 复制审稿人的原话：。。。

· Response：We appreciate it very much for this good suggestion, and we have done it according to your ideas. 接着可以说具体怎么改的。

大体审稿人的问题会出现几种情况：

第一，文章格式错误/文字错误/图表标错了。

Response：直接回答之前的错误，现在已经改正就好了。

比如：We are very sorry for our incorrect writing and it is rectified at Line ...

或者We are very sorry for our negligence of the explanation.

第二，不太同意审稿人的观点，轻度argue。（合理修改和把握Argue分寸，即使你要argue也最好罗列一些你的进一步证据，或别的大牛的经典文章）

Response:

We agree with you that...., however, ......”的句式。

或者

As Reviewer suggested that It is important to ... However.

第三，需要补充一个实验。

（1）做这个实验。对审稿人的意见表示赞同（We agree that more study or more data would be useful to）。

如果实验结果能说明问题，则要把结果补充到论文中。反之，要展示、分析数据，告知审稿人已做此实验，但没有得到有价值的结果，并阐明原因。

（2）没有实验条件，或者不能在短时期内做此实验怎么办？

可以向审稿人表示后期如果条件成熟了，可能会进行审稿人说的相关研究，这部分可以写到discussion部分下的subchapter下的future improvement部分。

第四，论文创新性不强。

对于这类关于创新不足的意见，一定要好好回复。一旦不被认可的话就会评判为文章没创新点，一个没有创新的文章，很难被录用。

Response：谢谢您的意见。我们这篇论文原稿的引言部分没有把新意、重要性写清楚；鉴于此，我们已经加强了引言部分，把创新性强调出来。本文的创新性就在于……

首先还是要肯定审稿人说的对，他提出的方法或者已经存在的方法也很好，但本文的核心创新点在于和已经存在的方法不一样。适当的情况下可以比较下优缺点，加一些这方面的总结（觉得自己归纳的不好就别加了，以防弄巧成拙）。

第五，这句话有歧义。

Response：谢谢提醒。我们原本的写作的确会引起歧义，现在我们根据审稿人的意见修改如下……

审稿人是读者的代表，既然他们会产生误解，那么其他读者也会有误解。因此，可以把涉及的句子重新变换一下，写得清楚一些。

最后的干货！

1.逐条回复审稿意见，不要有遗漏。

2.尽量满足所有的修改意见。

3.审稿人推荐的文献一定要引用，并讨论透彻。

4.避免言辞过激，礼貌回应。

5.避免返工。

6.注意回复时间（不能超过deadline）。

7.全篇用we our 等，除非是自己一个人写的。

8.个人建议，最好写上你修改地方的行数（与人方便与己方便），审稿人省事，也轻松，很可能会比较有好感。

9.不要和Reviewer发生争执。